Si vive en Texas y no reúne los requisitos para obtener un número de seguro social (SSN), es posible que aún deba presentar una declaración de impuestos federales sobre la renta. En estos casos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) emite un número de identificación fiscal individual (ITIN) para ayudar a los contribuyentes a cumplir con sus obligaciones tributarias federales. El ITIN es especialmente importante para los inmigrantes, los extranjeros no residentes, los estudiantes internacionales y los profesionales de impuestos que ayudan a los clientes que deben declarar sus ingresos pero no pueden obtener un SSN.
Esta guía explica el proceso de solicitud del ITIN en un lenguaje claro y fácil de usar para principiantes, utilizando únicamente fuentes oficiales del IRS. Aprenderá quién necesita un ITIN en Texas, cómo solicitarlo o renovarlo y qué documentos requiere el IRS para demostrar su identidad y condición de extranjero. También cubre los problemas comunes a los que se enfrentan los solicitantes y proporciona recursos prácticos, como los centros de asistencia al contribuyente del IRS en Texas y los agentes de aceptación certificados que pueden ayudar con las solicitudes.
¿Qué es un ITIN? Entender los conceptos básicos
Un número de identificación fiscal individual (ITIN) es un número de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las personas que necesitan presentar una declaración de impuestos federales pero no son elegibles para obtener un número de seguro social. Siempre comienza con el número 9 y sigue el formato 9XX-XX-XXXX. El IRS emite los ITIN exclusivamente para fines tributarios federales y solo sirve como una herramienta de identificación dentro del sistema tributario.
Qué le permite hacer un ITIN
El ITIN está diseñado para ayudar a las personas y las familias a cumplir con las leyes tributarias de EE. UU. Con un ITIN válido, usted puede:
- Presente una declaración de impuestos federales sobre la renta y declare los ingresos con precisión.
- Solicita reembolsos cuando cumplas los requisitos según la ley federal.
- Aparecer como cónyuge o dependiente en la declaración de impuestos de otra persona.
- Indique la elegibilidad para ciertos beneficios tributarios que requieren un número de identificación fiscal.
- Cumpla con los requisitos de declaración de impuestos incluso sin un SSN.
Qué no hace un ITIN
Es igualmente importante entender los límites de un ITIN. Tener este número no significa:
- Autorizarlo a trabajar en los Estados Unidos.
- Califica para recibir los beneficios del Seguro Social u otros beneficios del gobierno relacionados con la ciudadanía.
- Proporcionar un estatus migratorio legal o reemplazar la documentación requerida por los servicios de inmigración.
- Le permiten solicitar el crédito tributario por ingreso del trabajo (EITC).
- Sirven como identificación oficial fuera del sistema tributario federal.
En resumen, un ITIN ayuda a los contribuyentes a cumplir con sus obligaciones, pero no sustituye la autorización de trabajo o los documentos de inmigración. Conocer estas distinciones ayudará a los solicitantes a evitar confusiones y a cumplir adecuadamente con las normas del IRS.
¿Quién necesita un ITIN en Texas?
No todas las personas que viven en Texas requieren un número de identificación fiscal individual, pero muchos grupos sí. El IRS emite los ITIN a las personas que deben presentar o figurar en una declaración de impuestos federales, pero que no reúnen los requisitos para obtener un número de seguro social. A continuación se detallan las categorías más comunes de solicitantes en Texas.
Extranjeros residentes sin SSN
Es posible que algunos residentes que cumplan con la prueba de presencia sustancial o que tengan el estatus de residente permanente legal no califiquen para un SSN. En estos casos, necesitan un ITIN para declarar impuestos, declarar ingresos y cumplir con las leyes tributarias de los EE. UU.
Extranjeros no residentes
Los extranjeros que no aprueben la tarjeta verde o la prueba de presencia sustancial se consideran extranjeros no residentes. Es posible que necesiten un ITIN si:
- Presente una declaración de impuestos federales según lo exige la ley.
- Reclame los beneficios de un tratado tributario con su país de origen.
- Informe los ingresos por inversiones o alquileres con sede en EE. UU.
Estudiantes e investigadores extranjeros
Los estudiantes, profesores e investigadores internacionales que estudian o trabajan en Texas suelen necesitar un ITIN. Entre los motivos más comunes se incluyen:
- Presentar una declaración de impuestos federales
- Reclamar los beneficios de los tratados permitidos en virtud de los acuerdos internacionales
- Declarar los ingresos por becas, becas o estipendios
Cónyuges y dependientes
Los miembros de la familia también pueden necesitar un ITIN si:
- Se enumeran en una declaración de impuestos conjunta con el contribuyente principal.
- Se pueden reclamar como dependientes para obtener los beneficios tributarios permitidos
- Deben presentar sus declaraciones de impuestos por separado
Escenarios específicos de Texas
Texas tiene circunstancias únicas en las que las solicitudes de ITIN son típicas, que incluyen:
- Ciudadanos mexicanos que trabajan en comunidades fronterizas.
- Estudiantes internacionales que asisten a universidades de Texas.
- Inversionistas extranjeros que compran bienes raíces u operan negocios en Texas.
Al identificar si usted o su familia pertenecen a una de estas categorías, puede determinar si debe solicitar un ITIN para cumplir con los requisitos del IRS.
Proceso de solicitud de ITIN: paso a paso
El proceso de solicitud del ITIN es sencillo si lo preparas cuidadosamente e incluyes todos los elementos necesarios. Los solicitantes deben seguir las reglas del IRS y proporcionar documentación de respaldo para demostrar su identidad y condición de extranjero. A continuación encontrará una guía paso a paso.
1. Complete el formulario W-7
- El formulario W-7, Solicitud de número de identificación de contribuyente individual del IRS, es el formulario de solicitud oficial.
- Complete la información personal, la dirección, la fecha de nacimiento y el motivo de la solicitud.
- Marque si la solicitud es para un nuevo ITIN, una renovación o un cambio de nombre.
2. Adjunte una declaración de impuestos federales
- La mayoría de los solicitantes deben incluir una declaración federal de impuestos sobre la renta (formulario 1040 para residentes o formulario 1040-NR para no residentes).
- Deje el campo SSN en blanco. El IRS le asignará el ITIN una vez que se procese su solicitud.
- Este paso demuestra que tiene un propósito tributario válido, que es necesario para cumplir con los requisitos del ITIN.
3. Reúna los documentos de respaldo
Debe incluir documentos que confirmen tanto su identidad como su condición de extranjero. El IRS acepta documentos emitidos por agencias gubernamentales como prueba.
- Pasaporte (solo opción de documento): Un pasaporte extranjero válido es el único documento que acredita la identidad y la condición de extranjero.
- Dos o más documentos: Si no utiliza un pasaporte, debe presentar dos o más documentos. Uno debe demostrar su identidad y el otro debe demostrar la condición de extranjero.
- Ejemplos de documentos aceptables:
- Identificación con foto del USCIS
- Visa estadounidense emitida por el Departamento de Estado
- Tarjeta de identificación militar extranjera
- Tarjeta de identificación nacional
- Registros escolares o registros médicos de dependientes
- Certificado de nacimiento civil para solicitantes menores de 18 años
- Licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal de EE. UU.
4. Proporcione documentación especial para los dependientes
- Los dependientes deben mostrar un comprobante de residencia en los EE. UU., como registros escolares, registros médicos o un sello con la fecha de entrada en el pasaporte.
- Existen excepciones para los dependientes de Canadá o México y los hijos del personal militar estadounidense destinado en el extranjero.
5. Presente los documentos de respaldo originales o copias certificadas
- El IRS exige documentos originales o copias certificadas de la agencia emisora.
- No envíe fotocopias, ya que el IRS no las aceptará.
- Los agentes de aceptación certificados pueden revisar y devolver los documentos si prefiere no enviar los originales por correo.
Al completar cada paso con cuidado, los solicitantes reducen la posibilidad de rechazo y se aseguran de que su solicitud de ITIN se procese sin problemas.
Cómo presentar una solicitud de ITIN en Texas
Los solicitantes de Texas tienen tres maneras de presentar su solicitud de ITIN. Cada método tiene diferentes ventajas, costos y tiempos de procesamiento.
1. Aplicar por correo
- Envíe su paquete de solicitud de ITIN completo al Centro de Servicio del IRS en Austin.
- Incluya el formulario W-7, su declaración de impuestos federales y la documentación de respaldo requerida.
- Si lo envía por correo, debe proporcionar los documentos de respaldo originales o presentar copias certificadas de la agencia emisora.
- El procesamiento generalmente demora siete semanas, pero puede demorar de nueve a once semanas durante la temporada de impuestos.
2. Presente su solicitud en persona
Puede presentar su solicitud en lugares específicos sin enviar los documentos originales por correo. Las opciones incluyen:
- Centros de asistencia al contribuyente (TAC) del IRS: Servicio gratuito en el que el personal del IRS revisa su formulario W-7 y acepta documentos. Algunos TAC en Texas requieren citas.
- Sitios de asistencia voluntaria para el impuesto sobre la renta (VITA): Programas gratuitos que ayudan a los contribuyentes, estudiantes e inmigrantes de bajos ingresos a presentar declaraciones de impuestos y solicitar el ITIN. La disponibilidad puede ser limitada.
3. Solicite a través de un agente de aceptación
El IRS autoriza a los agentes de aceptación a ayudar con las solicitudes de ITIN.
- Agentes de aceptación certificados (CaaS): Puede revisar y autenticar la mayoría de los documentos originales, lo que reduce la necesidad de enviarlos por correo al IRS. Cobran una tarifa, pero devuelven sus documentos el mismo día.
- Agentes de aceptación (AA): Puede ayudar a completar el formulario W-7 y revisar la documentación, pero no puede autenticar los documentos. Los solicitantes aún deben enviar los originales por correo al IRS.
Tiempos de procesamiento
- Aplicaciones de correo y TAC: Aproximadamente siete semanas en condiciones normales y hasta once semanas durante la temporada de impuestos.
- Presentaciones de la CAA: Plazos similares pero con menos riesgos de retraso, ya que la CaaS verifica los documentos en su nombre.
La elección del método correcto depende de su preferencia en cuanto a la conveniencia, el costo y la rapidez con la que necesite que le devuelvan sus documentos originales.
Renovación del ITIN: cuándo y cómo
El ITIN no es permanente. El IRS exige la renovación cuando el número vence, y los contribuyentes de Texas deben entender las reglas para evitar demoras en la presentación de una declaración de impuestos federales.
Cuándo caducan los ITINs
- Un ITIN vence si no se usa en una declaración de impuestos federales durante tres años consecutivos.
- La caducidad se produce el 31 de diciembre siguiente al tercer año de no uso.
- Algunos ITINs también caducan según sus dígitos medios, según lo anuncia periódicamente el IRS.
Cuándo es necesaria la renovación
Debe renovar su ITIN si:
- Planea presentar una declaración de impuestos federales con el número vencido.
- Debe solicitar beneficios tributarios, como el crédito tributario por hijos.
- Su cónyuge o dependiente figurará en su declaración de impuestos.
- Su ITIN ha vencido su fecha de vencimiento y usted todavía tiene la obligación de declarar sus impuestos.
Proceso de renovación
La renovación de un ITIN sigue los mismos pasos que para solicitar uno nuevo:
- Complete el formulario W-7 y marque la casilla «Renovar un ITIN existente».
- Adjunte una declaración de impuestos federales, a menos que califique para una excepción.
- Proporcione documentos originales o presente copias certificadas de la agencia emisora para demostrar su identidad y condición de extranjero.
- Si su nombre cambió debido a un matrimonio, un divorcio o una orden judicial, incluya documentación de respaldo, como un certificado de matrimonio o un registro legal.
- Puede presentar la solicitud por correo, en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS o a través de un agente de aceptación certificado.
La renovación anticipada ayuda a evitar demoras en el procesamiento durante la temporada de impuestos, garantiza la elegibilidad para los beneficios tributarios y garantiza el cumplimiento de las normas federales de presentación de impuestos.
Convertirse en un agente de aceptación certificado (CAA) en Texas
Los agentes de aceptación certificados (CAA) son esenciales para ayudar a los contribuyentes a solicitar y renovar los ITINs. En Texas, los CAA suelen estar formados por profesionales de impuestos, organizaciones comunitarias, universidades o instituciones financieras que colaboran con el IRS para revisar los documentos y ayudar a los solicitantes. Convertirse en un CAA permite a los profesionales ampliar sus servicios y, al mismo tiempo, ayudar a los inmigrantes, estudiantes y otras personas a cumplir con sus obligaciones tributarias federales.
Quién puede postularse
El IRS permite que una amplia gama de personas y organizaciones se conviertan en CaaS, que incluyen:
- Preparadores de declaraciones de impuestos y agentes inscritos.
- Colegios y universidades que atienden a estudiantes internacionales.
- Instituciones financieras y agencias gubernamentales.
- Organizaciones comunitarias y sin fines de lucro.
- Sociedades, sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada que presten servicios tributarios.
Requerimientos
Para calificar como CAA, los solicitantes deben:
- Tener al menos 18 años.
- Capacitación completa para agentes de aceptación del IRS y capacitación en documentos forenses para CaaS.
- Si son preparadores de impuestos remunerados, deben mantener credenciales profesionales, como un número de identificación de preparador de impuestos (PTIN).
- Pase las comprobaciones de idoneidad, incluidas las revisiones de cumplimiento tributario, el historial crediticio y los antecedentes.
Proceso de solicitud
- Presente una solicitud electrónica a través del portal de servicios electrónicos del IRS.
- Registre a todos los directores, socios o partes responsables y firme electrónicamente.
- Cargue la documentación con la herramienta de carga de documentos CAA del IRS, incluidos los certificados de capacitación y las credenciales profesionales.
- Espere a que el IRS lo revise, lo cual puede demorar hasta 60 días.
Responsabilidades de una CAA
Una vez aprobada, la CAA debe:
- Revise los documentos originales o las copias certificadas para confirmar tanto la identidad como la condición de extranjero.
- Autentique la mayoría de los documentos para que los contribuyentes no tengan que enviar los originales por correo al IRS.
- Complete y envíe el formulario W-7 y los certificados de precisión (formulario W-7 (COA)).
- Mantenga los registros de los clientes durante al menos tres años, incluidas las copias de la documentación y los avisos del IRS.
- Mantenga una tasa de error inferior al 10 por ciento y cumpla con los estándares de calidad del IRS.
Convertirse en un CAA en Texas brinda oportunidades para servir a diversas comunidades y, al mismo tiempo, cumplir con los requisitos del IRS en cuanto a profesionalismo y precisión.
Ejemplos del mundo real y estudios de casos
Las situaciones de la vida real en Texas destacan cómo se usan comúnmente los ITINs. Estos ejemplos muestran los tipos de solicitantes que suelen necesitar los ITIN y la documentación requerida.
Ejemplo 1: Trabajador inmigrante con dependientes en Texas
Un inmigrante que gana un salario en Texas pero no es elegible para obtener un número de seguro social debe presentar una declaración de impuestos federales. Su cónyuge e hijos también requieren que los ITIN se incluyan en una declaración conjunta y reúnan los requisitos para recibir ciertos beneficios tributarios. La familia debe proporcionar pasaportes o una combinación de certificados de nacimiento, registros escolares y comprobantes de residencia en los EE. UU. para los niños.
Ejemplo 2: Estudiante internacional con visa
Un estudiante internacional matriculado en una universidad de Texas recibe una beca o estipendio. Para cumplir con las normas del IRS, el estudiante debe presentar el formulario 1040-NR y declarar sus ingresos. Si el estudiante no reúne los requisitos para obtener un SSN, se requiere un ITIN. La documentación de respaldo aceptable incluye un pasaporte válido, una visa y un registro escolar.
Ejemplo 3: Inversor inmobiliario no residente
Un no residente que compre una propiedad en Dallas y obtenga ingresos por alquiler debe presentar una declaración de impuestos federales de EE. UU. para declarar esos ingresos. Como el inversor no reúne los requisitos para obtener un SSN, se requiere un ITIN. El solicitante presenta el formulario W-7 junto con la declaración de impuestos federales y proporciona un pasaporte válido o copias certificadas emitidas por la agencia correspondiente.
Estos casos demuestran cómo los ITINs permiten a diversos grupos de contribuyentes presentar declaraciones de impuestos, reclamar a sus dependientes y declarar sus ingresos de conformidad con la ley estadounidense.
Problemas comunes de ITIN y solución de problemas
Incluso cuando los solicitantes siguen cuidadosamente el proceso de solicitud del ITIN, pueden surgir problemas. Comprender los problemas comunes y sus soluciones ayuda a los contribuyentes a evitar demoras y a cumplir con los requisitos del IRS.
ITINs mal aplicados
- Problema: El IRS aplica un ITIN a la cuenta tributaria o al año incorrectos.
- Solución: Comunícate directamente con el IRS al 800-829-1040. Proporcione su ITIN, el año tributario correcto y la documentación de respaldo. Solicite una corrección por escrito y guarde copias de toda la correspondencia.
Números ITIN duplicados
- Problema: En raras ocasiones, se puede asignar el mismo ITIN a dos personas.
- Solución: Comuníquese con el Servicio del Defensor del Contribuyente del IRS al 877-777-4778. Presente un comprobante de identidad y condición de extranjero, como un pasaporte o copias certificadas de la agencia emisora, para que el IRS pueda asignar un nuevo ITIN.
Solicitudes rechazadas (aviso CP567)
- Problema: El IRS rechaza las solicitudes de ITIN por motivos como el formulario W-7 incompleto, la falta de firmas, los documentos vencidos o una declaración de impuestos que no establece un propósito tributario válido.
- Solución: Revise cuidadosamente el aviso CP567, reúna la documentación de respaldo correcta y vuelva a enviar el paquete de solicitud de ITIN. Presente siempre los documentos originales o copias certificadas en lugar de fotocopias.
ITIN en suspenso (aviso CP566)
- Problema: El IRS suspende la solicitud cuando se solicita más información, como un comprobante de residencia en los EE. UU. de un dependiente.
- Solución: Presente la documentación solicitada en un plazo de 45 días. Esto puede incluir expedientes escolares, registros médicos o comprobantes de la fecha de ingreso a los EE. UU. No presente un nuevo formulario W-7 a menos que se le indique específicamente.
Al conocer estos problemas comunes y preparar la documentación con cuidado, los solicitantes de Texas pueden reducir la posibilidad de rechazo y garantizar que su ITIN se procese sin demoras innecesarias.
Plazos, tiempos de procesamiento y sanciones
Cumplir con los plazos del IRS es fundamental para los contribuyentes de Texas que solicitan o renuevan un ITIN. El incumplimiento de los plazos o el incumplimiento de los requisitos tributarios pueden ocasionar multas, demoras y otras consecuencias.
Tiempos de procesamiento
- Por correo: Aproximadamente 7 semanas en condiciones normales; de 9 a 11 semanas durante la temporada de impuestos.
- Centros de asistencia al contribuyente (TAC) del IRS: Alrededor de 7 semanas; puede llevar más tiempo durante los períodos pico de presentación.
- Asistencia tributaria voluntaria (VITA) o agentes de aceptación certificados (CAA): Al igual que los plazos de envío por correo, los CaaS pueden reducir las demoras porque autentican los documentos en nombre de los solicitantes.
Plazos tributarios clave
Fecha límite para presentar la declaración de impuestos federales primaria- Fecha: 15 de abril (o el siguiente día hábil si cae en fin de semana o feriado)
- Notas: Esta fecha límite se aplica a la mayoría de los contribuyentes.
Fecha límite de prórroga- Fecha: 15 de octubre
- Notas: Solo se aplica si presentó una solicitud de extensión válida antes del 15 de abril.
Plazo de solicitud de ITIN- Cuándo presentar la solicitud: Antes de la fecha límite de presentación
- Notas: Presente su solicitud lo antes posible para evitar demoras en el procesamiento, especialmente durante la temporada alta de impuestos.
Plazo de devolución de documentos- Por correo: Dentro de 60 días
- En persona: El mismo día si sus documentos están autenticados por un agente de aceptación certificado (CAA) o en un centro de asistencia al contribuyente (TAC).
Sanciones por incumplimiento
- Sanción por no presentar la solicitud: El 5% de los impuestos mensuales impagos, hasta el 25% del total adeudado.
- Multa por falta de pago: 0,5% mensual del saldo pendiente de pago, también con un límite del 25%.
- Cargos por intereses: Acumule diariamente los impuestos impagos y las multas.
- Otras consecuencias: El incumplimiento puede afectar el estado migratorio, las solicitudes de crédito y las licencias profesionales en Texas.
Al presentar a tiempo y renovar los ITINs antes de su fecha de vencimiento, los contribuyentes evitan multas innecesarias y mantienen el cumplimiento de los requisitos del IRS.
Recursos específicos de Texas para solicitantes de ITIN
Texas ofrece muchas opciones para las personas que necesitan el apoyo del ITIN. Estos recursos incluyen oficinas gubernamentales, agentes certificados, universidades y organizaciones sin fines de lucro que ayudan con las solicitudes, las renovaciones y la documentación de respaldo.
Centros de asistencia al contribuyente (TAC) del IRS
- Ubicado en las principales ciudades como Houston, Dallas, San Antonio, Austin y El Paso.
- Brinde servicios gratuitos, incluida la revisión del formulario W-7 y la aceptación de los documentos de respaldo originales.
- Algunos lugares requieren citas, por lo que los solicitantes deben comunicarse con el IRS con anticipación.
Agentes de aceptación certificados (CaaS) en Texas
- Ampliamente disponible en todo Texas, especialmente en Houston, Dallas-Fort Worth, San Antonio y ciudades fronterizas como Laredo y McAllen.
- Las CAA autentican los documentos de identidad y de estatus extranjero, lo que reduce la necesidad de enviar los originales por correo.
- Las tarifas varían, pero la devolución de documentos el mismo día brinda mayor comodidad.
Universidades y facultades
- Muchas universidades de Texas, incluidas las principales instituciones públicas, brindan apoyo con el ITIN para estudiantes internacionales.
- Los servicios suelen incluir la preparación de declaraciones de impuestos federales, la verificación de los registros escolares y la asistencia con la documentación relacionada con la visa.
- Estos programas pueden ofrecerse a través de servicios para estudiantes internacionales o clínicas de asistencia tributaria voluntaria (VITA) de temporada.
Organizaciones comunitarias y sin fines de lucro
- Los centros comunitarios locales y los programas de asistencia a inmigrantes suelen ayudar a los solicitantes a completar los formularios ITIN.
- Las organizaciones sin fines de lucro brindan apoyo multilingüe y pueden aceptar documentos emitidos por agencias extranjeras para su revisión.
- Los servicios pueden ser gratuitos o ofrecerse a un costo reducido, lo que los hace accesibles a las familias de bajos ingresos.
Soporte lingüístico
- El IRS proporciona formularios en español, incluido el formulario W-7 (SP).
- El servicio de atención al cliente de habla hispana está disponible al 800-829-1040.
- Muchas organizaciones comunitarias y de CAA de Texas ayudan en varios idiomas, lo que garantiza que los solicitantes puedan presentar la solicitud con confianza en nombre de los miembros de la familia.
Los solicitantes pueden usar estos recursos con sede en Texas para asegurarse de que su solicitud o renovación del ITIN sea precisa, completa y se presente con la documentación requerida.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva obtener un ITIN en Texas?
Por lo general, el IRS procesa las solicitudes de ITIN en un plazo de aproximadamente siete semanas. Durante la temporada de impuestos, que va desde mediados de enero hasta abril, el procesamiento puede extenderse de nueve a once semanas. Los solicitantes que utilicen agentes de aceptación certificados o acudan a un centro de asistencia al contribuyente del IRS pueden reducir los errores que causan demoras, aunque el tiempo total de procesamiento es el mismo.
¿Puedo trabajar en los EE. UU. con un ITIN?
No, un ITIN no otorga autorización de trabajo en los Estados Unidos. Se emite solo para fines tributarios federales, como presentar una declaración de impuestos o declarar ingresos. Para trabajar legalmente, debe obtener la autorización adecuada a través del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos y reunir los requisitos para obtener un número de seguro social.
¿Qué sucede si se rechaza mi solicitud de ITIN?
Si el IRS rechaza su solicitud, recibirá una notificación CP567 explicando por qué. Los problemas más comunes incluyen la falta de firmas, la caducidad de documentos o la falta de un propósito tributario válido. Para resolver el problema, reúna la documentación de respaldo correcta, complete un nuevo formulario W-7 y vuelva a enviar el paquete de solicitud del ITIN siguiendo las instrucciones.
¿Tengo que renovar mi ITIN todos los años?
No, no es necesario renovar anualmente. Un ITIN sigue siendo válido siempre que se utilice en una declaración de impuestos federales al menos una vez cada tres años consecutivos. Si su ITIN no se ha utilizado durante tres años, caducará el 31 de diciembre y debe renovarlo antes de volver a presentarlo.
¿Mi cónyuge y mis hijos pueden recibir los ITINs?
Sí, los cónyuges y dependientes pueden recibir los ITINs si tienen un propósito tributario federal. Por ejemplo, es posible que figuren en una declaración conjunta o que se soliciten beneficios tributarios. Cada solicitante debe presentar un formulario W-7 por separado y documentos originales o copias certificadas que demuestren su identidad y condición de extranjero, como pasaportes o expedientes escolares.
¿Puedo declarar impuestos mientras mi solicitud de ITIN está pendiente?
No puede presentar una declaración de impuestos federales hasta que el IRS le asigne su ITIN. Sin embargo, aún puede solicitar una prórroga para presentar la solicitud mediante el formulario 4868. Esto le permite disponer de más tiempo mientras se procesa su solicitud. Una vez emitido el ITIN, puede completar su declaración de impuestos y enviarla con la información correcta.
¿Cuál es la diferencia entre un agente de aceptación certificado y un agente de aceptación regular en Texas?
Los agentes de aceptación certificados (CAA) están autorizados a autenticar los documentos de respaldo originales, lo que significa que no es necesario que los envíe por correo al IRS. Esto reduce el riesgo y acelera la devolución de documentos. Los agentes de aceptación regular (AA) pueden ayudar a completar las solicitudes, pero no pueden verificar los documentos. Los solicitantes que trabajan con AA aún deben enviar los documentos originales o copias certificadas directamente al IRS.