Solicitud de ITIN en Los Ángeles: guía completa de 2025

Un número de identificación fiscal individual, o ITIN, es un número de procesamiento de impuestos de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos a las personas que no son elegibles para obtener un número de seguro social pero que aún deben presentar declaraciones de impuestos. Muchos residentes de Los Ángeles, incluidos los inversores extranjeros, los titulares de visas de estudiante y los inmigrantes indocumentados, confían en este número para cumplir con sus obligaciones en virtud de las leyes tributarias federales. El ITIN permite presentar una declaración de impuestos federales, declarar los ingresos y, a veces, solicitar ciertos créditos, como el crédito tributario por hijos.

Solicitar un ITIN en Los Ángeles puede resultar abrumador, especialmente para los solicitantes primerizos que no están familiarizados con la documentación requerida o con el papel de los agentes de aceptación. Ya sea un solicitante del ITIN que presenta el formulario W-7, un dependiente que debe declararse en una declaración de impuestos o una persona que desea renovar su ITIN después de que su ITIN haya vencido, conocer el proceso ayuda a evitar demoras y rechazos. La documentación de respaldo, como el pasaporte, la licencia de conducir o el certificado de nacimiento, debe ser original o copias certificadas para cumplir con los requisitos del IRS.

Esta guía explica todo lo que necesita saber sobre la solicitud de ITIN en Los Ángeles. En ella se explica quién necesita un ITIN, cómo solicitar un ITIN, qué documentos presentar, dónde encontrar los centros de asistencia al contribuyente del IRS y cómo solucionar problemas como los ITINs vencidos o las solicitudes rechazadas. Al seguir esta información, los contribuyentes pueden cumplir con las normas, pagar los impuestos federales correctamente y evitar problemas al tratar con el Servicio de Impuestos Internos u otras agencias federales.

¿Qué es un ITIN y por qué es importante?

Un Número de identificación individual del contribuyente es un número de procesamiento de impuestos de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos. Está diseñado para personas que deben presentar declaraciones de impuestos o pagar impuestos federales, pero no reúnen los requisitos para obtener un número de seguro social. El ITIN consta de nueve dígitos, que siempre comienzan con el número 9, y las agencias federales lo aceptan únicamente con fines tributarios.

Usos principales de un ITIN

Un ITIN permite a los contribuyentes presentar declaraciones de impuestos federales cuando no reúnen los requisitos para obtener un número de seguro social.
Permite informar los ingresos con precisión al Servicio de Impuestos Internos.
Un ITIN permite a las personas que cumplen con los requisitos de elegibilidad solicitar ciertos créditos, como el crédito tributario por hijos.
Permite que los dependientes y los miembros de la familia figuren en una declaración federal de impuestos sobre la renta, lo que garantiza el cumplimiento de las leyes tributarias federales.
Un ITIN puede ayudar a los ciudadanos extranjeros y a los inmigrantes indocumentados a pagar los impuestos federales y cumplir con los requisitos de los EE. UU.

Limitaciones importantes

El ITIN no se puede usar para visas de empleo ni para mostrar una autorización de trabajo en los Estados Unidos.
No brinda beneficios del Seguro Social ni acceso a los programas de otras agencias federales.
Un ITIN no cambia el estado migratorio ni proporciona residencia legal.
Los contribuyentes con un ITIN no son elegibles para ciertos créditos, como el crédito tributario por ingreso del trabajo.

En resumen, el ITIN es un número de identificación fiscal vital para las personas que no pueden obtener un número de seguro social pero que deben cumplir con sus obligaciones en virtud de las leyes tributarias federales. Si bien brinda la elegibilidad para presentar declaraciones de impuestos y declarar los ingresos, se limita a fines tributarios. No crea derechos a la autorización de trabajo, a los beneficios federales ni a los cambios en el estado migratorio.

¿Quién necesita un ITIN en Los Ángeles?

Un solicitante de ITIN puede incluir una amplia gama de personas que viven o trabajan en Los Ángeles y que deben presentar declaraciones de impuestos pero no pueden obtener un número de seguro social. El Servicio de Impuestos Internos emite los ITIN para garantizar el cumplimiento de las leyes tributarias federales y, al mismo tiempo, permitir que las personas declaren sus ingresos y paguen los impuestos federales.

Solicitantes comunes de ITIN

Extranjeros no residentes que deben presentar una declaración de impuestos federales o solicitar los beneficios de un tratado tributario.
Los extranjeros residentes que cumplan con la prueba de presencia sustancial no son elegibles para obtener un número de seguro social.
Titulares de visas de estudiante e investigadores con visas F, J, M o Q que deben declarar sus ingresos o presentar declaraciones de impuestos.
Los dependientes y familiares de ciudadanos o residentes estadounidenses deben incluirse en la declaración federal de impuestos sobre la renta.
Inversionistas, dueños de negocios o artistas extranjeros en Los Ángeles que deben cumplir con los propósitos fiscales según la ley de los EE. UU.

Ejemplos específicos de Los Ángeles

Dueños de negocios internacionales que generan ingresos a través de bienes raíces o comercio en el área de Los Ángeles.
Los trabajadores de la industria del entretenimiento, como los actores o músicos visitantes, ganan salarios en los Estados Unidos.
Inmigrantes indocumentados que se encuentran legalmente presentes a efectos tributarios pero que no pueden solicitar un número de seguro social.

Para muchas personas en Los Ángeles, un ITIN reúne los requisitos para cumplir con sus obligaciones de presentación, solicitar ciertos créditos y evitar multas en virtud de las leyes tributarias federales, incluso si no son elegibles para recibir un SSN.

Requisitos de solicitud de ITIN

La solicitud de un ITIN requiere presentar los documentos originales y completar una solicitud para obtener un número de identificación fiscal individual del IRS, también conocido como formulario W-7. Para ser aprobados, los solicitantes deben demostrar su elegibilidad mediante documentos de identidad y estatus de extranjero y una declaración de impuestos federales, a menos que se apliquen excepciones.

Documentación requerida

Solicitud del formulario W-7 completada con el código de motivo correcto.
Una declaración de impuestos federales u otra documentación aceptable que demuestre la necesidad de presentar declaraciones de impuestos.
Documentación de respaldo que verifique tanto la identidad como la condición de extranjero.

Documentos justificativos aceptables

Pasaporte (aceptado como identidad y condición de extranjero).
Tarjeta de identificación nacional o licencia de conducir extranjera con foto.
Licencia de conducir estatal de EE. UU. o visa estadounidense.
Certificado de nacimiento para dependientes, con comprobante de residencia adicional en EE. UU. cuando sea necesario.
Registros médicos de dependientes menores de seis años o registros escolares de dependientes menores de veinticuatro años.

Estándares de documentos

Todos los documentos deben ser documentos originales o copias certificadas emitidas por la agencia correspondiente.
Los documentos deben estar vigentes y no caducados.
No se aceptarán fotocopias ni registros alterados.

Presentar correctamente la documentación requerida es uno de los pasos más importantes del proceso de solicitud del ITIN. Los registros faltantes, poco claros o vencidos a menudo provocan problemas con el IRS o demoras en la solicitud.

Proceso de solicitud de ITIN paso a paso

El Servicio de Impuestos Internos proporciona una secuencia precisa para una solicitud de ITIN. Seguir cada paso cuidadosamente ayuda al solicitante del ITIN a evitar que lo rechacen, a declarar sus ingresos de manera adecuada y a presentar una declaración de impuestos federales a tiempo.

Confirma que no eres elegible para un SSN.
Determine si reúne los requisitos para obtener un número de seguro social mediante visas de ciudadanía, residencia permanente o empleo. Si reúne los requisitos para obtener un SSN, debe obtener ese número y no debe solicitar un ITIN.
Selecciona el código de motivo correcto en el formulario W-7.
Marque el propósito que coincida con su situación para que el IRS pueda procesar con precisión su solicitud de un número de identificación fiscal individual del IRS.
- a: Usted es un extranjero no residente que solicita los beneficios de un tratado y presentará una declaración de impuestos federales.
- b: Usted es un extranjero no residente que presenta una declaración de impuestos federales.
- c: Usted es un extranjero residente que presenta una declaración de impuestos federales.
- d: Usted depende de un ciudadano o residente de los EE. UU. y debe figurar en una declaración de impuestos.
- e: Es cónyuge de un ciudadano o residente de los EE. UU. y necesita un número de identificación fiscal ITIN.
- f: Usted es un estudiante, profesor o investigador no residente y debe declarar o declarar sus ingresos.
- g: Usted es un dependiente o cónyuge de un titular de una visa de no residente y debe solicitarlo al momento de la devolución.
- h: Tiene otro propósito tributario válido; especifique las leyes tributarias federales aplicables.
Reúna la documentación requerida.
Reúna documentos originales o copias certificadas que demuestren su identidad y condición de extranjero, y adjunte una declaración de impuestos federales, a menos que se apliquen ciertas excepciones.
- Identidad y condición de extranjero: un pasaporte válido es el documento único más eficiente, pero también puede usar una identificación nacional, una licencia de conducir extranjera o una visa estadounidense, cuando corresponda.
- Dependientes: presente un certificado de nacimiento y, cuando sea necesario, pruebas de residencia en los EE. UU., como los registros médicos de los niños menores de seis años o los registros escolares de los estudiantes menores de veinticuatro años.
- Estándares de documentos: asegúrese de que todos los registros estén actualizados, sean legibles e inalterados para que califiquen para el ITIN según las normas del IRS.
Prepare la declaración federal que respalde su solicitud.
Decida si presentará el formulario 1040 o el formulario 1040-NR y adjunte los anexos necesarios para solicitar ciertos créditos, como el crédito tributario por hijos. Deje en blanco los campos del SSN y el ITIN de cada persona que presente la solicitud. Incluya estados de ingresos que muestren los salarios pagados u otros ingresos. Si se aplica una excepción (por ejemplo, determinadas declaraciones informativas), siga las normas de documentación específicas en lugar de adjuntar una declaración de impuestos.
Complete el formulario W-7 con precisión.
Ingresa tu nombre legal exactamente como aparece en tus documentos, proporciona una dirección postal confiable y completa las líneas 6a 6g según tu código de motivo. Usa fechas y ortografías coherentes en todos los formularios y documentos justificativos. Si los documentos no están en inglés, incluya traducciones certificadas para que el IRS pueda verificar su información de inmediato.
Elige un método de envío.
Preséntelo por correo al centro de procesamiento del IRS, programe una cita en el Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS para autenticar los documentos originales o trabaje con los agentes certificadores de aceptación en Los Ángeles. Guarde copias de todo lo que envíe y considere la posibilidad de enviar los documentos originales por correo rastreable.
Haga un seguimiento de su solicitud y responda con prontitud.
El procesamiento estándar demora alrededor de siete semanas y de nueve a once semanas durante la temporada alta o para las presentaciones internacionales. Si recibe el Aviso CP566 solicitando artículos adicionales, envíe solo los documentos que el IRS solicite dentro del plazo indicado. El IRS protege la información de los contribuyentes en virtud de la ley federal y no la divulga a otras agencias federales, excepto en circunstancias limitadas, como una orden judicial federal o solicitudes específicas de cumplimiento de la ley.
Después de recibir el ITIN asignado, protéjalo y manténgalo.
Registre el número de manera segura, actualice sus registros tributarios y utilícelo cuando presente declaraciones de impuestos y pague impuestos federales. Renuévalo cuando sea necesario, especialmente si tu ITIN se convierte en un ITIN vencido después de años sin usarlo o si los dígitos del medio se encuentran dentro de los rangos de caducidad publicados.

Al seguir estos pasos, los contribuyentes de Los Ángeles pueden solicitar un ITIN, presentar documentos completos y evitar problemas comunes del IRS. Una solicitud cuidadosa del formulario W-7 le ayuda a presentar una declaración de impuestos federales con precisión, a solicitar los créditos elegibles y a cumplir con las leyes tributarias federales.

Renovación del ITIN en Los Ángeles

Un ITIN vencido puede causar problemas cuando los contribuyentes intentan presentar declaraciones de impuestos o solicitar ciertos créditos. El Servicio de Impuestos Internos exige la renovación del ITIN cuando el número no se ha utilizado durante tres años consecutivos o cuando los dígitos del medio se encuentran dentro de los rangos designados para el vencimiento.

Requisitos de renovación

Renueve si el ITIN aparecerá en una declaración de impuestos federales actual.
Renueve si el ITIN ha caducado debido a la inactividad o a los intervalos de caducidad publicados.
La renovación no es necesaria si el contribuyente ahora tiene un número de seguro social o si el ITIN solo se usa en declaraciones informativas.

Proceso de renovación

Complete el formulario W-7, que está marcado como solicitud de renovación.
Presente documentos originales o copias certificadas que acrediten su identidad y condición de extranjero.
Adjunte la declaración de impuestos federales, a menos que se apliquen ciertas excepciones.
Envíe la solicitud por correo, visite un Centro de asistencia al contribuyente del IRS o trabaje con los agentes de aceptación en Los Ángeles.

Renovar un ITIN a tiempo evita problemas como el rechazo de solicitudes, las demoras en la solicitud del crédito tributario por hijos o las multas por no cumplir con las leyes tributarias federales.

Servicios y ubicaciones del ITIN en Los Ángeles

Los contribuyentes de Los Ángeles tienen varias opciones para presentar solicitudes o renovaciones de ITIN. La elección del servicio ejemplar depende de la complejidad del caso, de si se deben conservar los documentos originales y de si se necesita orientación profesional.

Centros de asistencia al contribuyente del IRS

Las ubicaciones incluyen el Edificio Federal de Los Ángeles y el Centro de Asistencia al Contribuyente de Glendale.
Los servicios incluyen la revisión de las solicitudes y la autenticación de los documentos originales.
Las citas son obligatorias y se pueden programar por teléfono.

Agentes de aceptación certificados

Los agentes de aceptación están autorizados por el Servicio de Impuestos Internos para verificar la documentación de respaldo.
Ayudan a los solicitantes a completar el formulario W-7, autenticar documentos y enviar paquetes directamente al IRS.
Estos servicios en Los Ángeles incluyen distritos financieros, oficinas tributarias comunitarias y firmas contables profesionales.

Sitios VITA

El programa de asistencia voluntaria para el impuesto sobre la renta brinda servicios de ITIN gratuitos a los contribuyentes de bajos ingresos que reúnan los requisitos.
Los servicios incluyen la preparación de una declaración de impuestos federales y la verificación de la documentación requerida.
Los sitios están ubicados en todo el condado de Los Ángeles, a menudo con personal multilingüe.

Según sus necesidades, los contribuyentes de Los Ángeles pueden elegir entre los servicios gratuitos del IRS y los agentes de aceptación pagados. El uso de un servicio profesional puede ser útil para las familias con dependientes, los inversores extranjeros o cualquier persona con situaciones tributarias complejas.

Convertirse en un agente de aceptación certificado (CAA)

Un agente de aceptación certificado es vital para ayudar a las personas a solicitar un ITIN. El programa de agentes de aceptación del IRS permite a profesionales y organizaciones capacitados verificar los documentos y guiar a los solicitantes del ITIN durante el proceso.

Beneficios para los profesionales

Amplía la oferta de servicios tributarios para atender a clientes internacionales y comunidades de inmigrantes.
Crea una nueva fuente de ingresos a través del soporte de aplicaciones de ITIN.
Brinda un valioso servicio comunitario al ayudar a los contribuyentes a cumplir con las leyes tributarias federales.

Requisitos para convertirse en CAA

Complete la capacitación obligatoria del IRS sobre los procedimientos de ITIN.
Realice una formación sobre autenticación de documentos.
Presente la solicitud a través del portal de servicios electrónicos del IRS y cargue la documentación requerida, como credenciales profesionales y comprobantes de registro comercial.
Mantenga el cumplimiento actualizando la información con el IRS, cooperando con las revisiones y cumpliendo con los estándares de calidad.

Los agentes de aceptación certificados (CAA) tienen una gran demanda en Los Ángeles, particularmente en comunidades con grandes poblaciones de inmigrantes e industrias que dependen de trabajadores extranjeros. Convertirse en un CAA ofrece crecimiento profesional y la oportunidad de apoyar a los contribuyentes que necesitan orientación para cumplir con sus obligaciones.

Tiempos de procesamiento y qué esperar

El Servicio de Impuestos Internos describe los plazos estándar para las solicitudes de ITIN. Los tiempos de procesamiento varían según la época del año, el método de presentación y si se solicita información adicional.

Cronogramas estándar

Las solicitudes regulares se procesan dentro de las siete semanas posteriores a su recepción.
Durante la temporada de impuestos, generalmente de enero a abril, el procesamiento puede demorar de nueve a once semanas.
Las solicitudes internacionales también requieren de nueve a once semanas para su revisión y finalización.

Avisos emitidos por el IRS

El CP565 confirma que el IRS ha asignado correctamente un ITIN.
El CP566 solicita documentación de respaldo adicional antes de que la solicitud pueda continuar.
El CP567 notifica a los solicitantes que la solicitud de ITIN ha sido rechazada, indicando los motivos.

Proceso de devolución de documentos

Los solicitantes que presentan los documentos originales por correo generalmente los reciben en un plazo de sesenta días.
A quienes utilizan un agente de aceptación certificado o visitan un centro de asistencia al contribuyente del IRS se les devuelven sus documentos originales el mismo día.
Se pueden usar las opciones de correo urgente para garantizar la devolución segura de registros valiosos.

Comprender los tiempos de procesamiento y las posibles notificaciones ayuda a cada solicitante de ITIN a prepararse, evitar demoras y responder rápidamente a los problemas del IRS.

Problemas comunes de ITIN y solución de problemas

Incluso con una preparación cuidadosa, los solicitantes del ITIN en Los Ángeles pueden enfrentar desafíos. Muchos problemas están relacionados con errores de documentación o solicitudes incompletas.

Problemas frecuentes

Los ITINs vencidos pueden provocar demoras o el rechazo de las declaraciones de impuestos federales.
La falta de coincidencia de nombres entre los documentos, como un certificado de nacimiento y una licencia de conducir, provoca problemas de verificación.
La documentación de respaldo de mala calidad o vencida a menudo resulta en solicitudes de reenvío del IRS.
Los códigos de motivo incorrectos en el formulario W-7 hacen que la solicitud sea rechazada.

Situaciones familiares y de visa

Es posible que los dependientes necesiten registros médicos o escolares para demostrar su residencia en los EE. UU.
Según la autorización de trabajo, los titulares de visas de estudiante pueden calificar para obtener un número de seguro social en lugar de un ITIN.
Las familias de estatus mixto deben coordinarse cuidadosamente cuando uno de los cónyuges tiene un SSN y el otro requiere un ITIN.

Pasos para solucionar problemas

Revise detenidamente la correspondencia del IRS y proporcione solo los documentos solicitados.
Vuelva a enviar una solicitud completa si se rechazó la original.
Comuníquese con la línea directa del IRS para los solicitantes de ITIN si no hay respuesta dentro del plazo previsto.

Al abordar los errores comunes antes de la presentación, los contribuyentes pueden reducir la posibilidad de rechazo y asegurarse de que su ITIN asignado les permita presentar declaraciones de impuestos y cumplir con las leyes tributarias federales.

Próximos pasos y llamado a la acción

La solicitud de un ITIN en Los Ángeles es necesaria para muchos residentes que no pueden obtener un número de seguro social, pero aún deben pagar impuestos federales y declarar sus ingresos. Con la preparación adecuada, los solicitantes pueden demostrar su elegibilidad mediante documentación precisa y evitar errores comunes.

Los contribuyentes ahora tienen tres opciones principales para seguir adelante:

Haga la solicitud directamente enviando por correo el formulario W-7 con la documentación requerida al centro de procesamiento del IRS.
Programe una cita en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS para verificar los documentos originales.
Trabaje con los agentes de aceptación certificadores en Los Ángeles para obtener orientación profesional y verificar documentos.

La situación de cada persona es única. Si bien esta guía proporciona pasos claros, los contribuyentes que enfrentan problemas familiares o de estatus migratorio complejos deben buscar el asesoramiento de profesionales de impuestos calificados. Tomar medidas hoy garantiza el cumplimiento de las leyes tributarias federales, evita demoras en la solicitud de ciertos créditos y ayuda a mantener una buena reputación ante el Servicio de Impuestos Internos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el propósito de una solicitud de ITIN que los residentes de Los Ángeles presentan ante el IRS?

Una solicitud de ITIN en Los Ángeles permite a las personas que no reúnen los requisitos para obtener un número de seguro social obtener un número de identificación fiscal individual. El Servicio de Impuestos Internos emite este número de procesamiento de impuestos de nueve dígitos para que los contribuyentes puedan presentar declaraciones de impuestos federales, declarar sus ingresos y pagar los impuestos federales. Ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes tributarias federales y, al mismo tiempo, permite ciertos créditos, como el crédito tributario por hijos, si se cumple con los requisitos.

¿Quién reúne los requisitos para solicitar un ITIN según las leyes tributarias federales?

Un solicitante de ITIN puede incluir extranjeros no residentes, extranjeros residentes, titulares de visas de estudiante e inmigrantes indocumentados que deben presentar declaraciones de impuestos. Estos contribuyentes necesitan el número de identificación fiscal individual del IRS para declarar sus ingresos, declarar a sus dependientes u obtener ciertos créditos. Para solicitar un ITIN, deben completar el formulario W-7, demostrar su elegibilidad mediante la documentación requerida, como copias originales o certificadas, y presentar una declaración de impuestos federales, a menos que se apliquen excepciones.

¿Cómo funciona la renovación del ITIN para un ITIN vencido?

La renovación del ITIN es obligatoria cuando los dígitos del medio están dentro de los rangos de caducidad o si el número no se ha utilizado durante tres años consecutivos. Un ITIN vencido puede retrasar el procesamiento de las declaraciones de impuestos federales e impedir que los contribuyentes soliciten ciertos créditos. Para renovar, los solicitantes completan el formulario W-7, presentan la documentación de respaldo, como una licencia de conducir o un certificado de nacimiento, y lo presentan en el Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS, en los agentes de aceptación o por correo.

¿Pueden los inmigrantes indocumentados solicitar un número de identificación fiscal individual del IRS?

Los inmigrantes indocumentados pueden solicitar un número de identificación fiscal individual del IRS para fines tributarios. El estado migratorio no afecta la elegibilidad porque el número solo está destinado a ayudar a los contribuyentes a presentar declaraciones de impuestos federales, declarar sus ingresos y pagar los impuestos federales. Para solicitar un ITIN, los solicitantes deben presentar el formulario W-7, documentos originales o copias certificadas que demuestren su condición e identidad de extranjero y una declaración de impuestos federales, a menos que se apliquen ciertas excepciones.

¿Qué papel desempeñan los agentes certificadores de aceptación en Los Ángeles en el proceso del ITIN?

El Servicio de Impuestos Internos autoriza a los agentes de aceptación certificadores a ayudar a los contribuyentes a completar las solicitudes del Formulario W-7. Estos agentes revisan la documentación de respaldo, verifican la identidad y la condición de extranjero y envían los paquetes de solicitud al IRS. Este servicio es valioso para los contribuyentes que desean evitar enviar documentos originales por correo. Al trabajar con los agentes de aceptación, un solicitante del ITIN puede reducir el riesgo de tener problemas con el IRS y recibir el ITIN asignado de manera más eficiente.