Presentar su declaración de impuestos de Ohio para 2020 puede parecer abrumador, pero el proceso se vuelve más fácil con la orientación adecuada. Esta guía está diseñada para ayudar a las personas, los propietarios únicos y los propietarios de pequeñas empresas a comprender cada paso del proceso de presentación. Se basa en las directrices oficiales del Departamento de Impuestos de Ohio para garantizar la precisión, de modo que pueda estar seguro de que su declaración está completa y cumple con los requisitos.

Para el año tributario 2020, debe presentar su declaración si es residente de Ohio, residente de medio año o no residente que obtuvo ingresos de origen de Ohio. Esto incluye los salarios devengados en Ohio, los ingresos de una empresa unipersonal y ciertas ganancias de juegos de azar. La presentación de la declaración a tiempo es vital porque le ayuda a evitar multas, a solicitar cualquier reembolso que se le adeude y a mantener una buena reputación con el estado. Incluso si reúne los requisitos para recibir exenciones, puede haber motivos para presentar la solicitud, como las obligaciones tributarias del distrito escolar.

Ya sea que elija presentar una declaración electrónica o en papel, conocer los formularios, los plazos y las opciones de pago requeridos le ahorrará tiempo y evitará errores. Este artículo lo guiará paso a paso, desde la recopilación de información tributaria hasta el seguimiento de su reembolso, para que pueda presentarlo de manera eficiente. Con instrucciones claras y consejos prácticos, estará listo para preparar y presentar con confianza su declaración de Ohio para el año tributario 2020.

Descripción general del impuesto sobre la renta del estado de Ohio para 2020

El impuesto sobre la renta del estado de Ohio para 2020 incluyó varios cambios que afectaron a quién debe presentar la declaración y la cantidad de impuestos que adeuda. Ohio ajustó sus categorías impositivas para que las personas con ingresos no relacionados con la actividad empresarial imponibles de 22.150 dólares o menos no estuvieran sujetas al impuesto sobre la renta. Durante el año también se introdujeron nuevos créditos y deducciones, como el crédito por reducción del consumo de plomo y la deducción por educador de Ohio, que pueden reducir su obligación tributaria si reúne los requisitos.

Si vivió en Ohio durante todo un año o parte de un año o fue un no residente que ganó dinero en Ohio, debe presentar una declaración de impuestos sobre la renta de Ohio. Esto puede incluir el dinero ganado en Ohio con el trabajo, la lotería o los juegos de casino de Ohio, una propiedad en Ohio o una empresa unipersonal o de transferencia que haga negocios allí. Se aplican ciertas exenciones, pero incluso si sus ingresos están por debajo del umbral, es posible que tenga que presentar una declaración para fines tales como el impuesto sobre la renta del distrito escolar.

La fecha límite de presentación regular para el año tributario 2020 era el 15 de abril de 2021, pero se extendió hasta el 17 de mayo de 2021 para adaptarse a los cambios del IRS. Si obtuvo una prórroga, tenía hasta el 15 de octubre de 2021 para enviar su declaración. Es importante recordar que una prórroga de la presentación no prolonga el plazo de pago. Los pagos atrasados pueden generar intereses y multas, así que planifique pagar cualquier saldo que adeude antes de la fecha de vencimiento original.

Formularios y anexos requeridos

El primer paso para presentar su declaración de impuestos de Ohio para 2020 es utilizar los formularios adecuados. El formulario IT 1040 de Ohio es el formulario principal para presentar su impuesto sobre la renta individual. Muestra sus ingresos, exenciones, deducciones y créditos. También debe presentar la declaración de impuestos sobre la renta del distrito escolar SD 100 si vive en un distrito escolar que cobra impuestos a sus residentes. Los contribuyentes sin responsabilidad y que no soliciten un reembolso pueden calificar para usar el formulario IT-10 como una opción simplificada.

Es posible que se requieran varios horarios según su situación. El anexo A muestra los cambios en su ingreso bruto ajustado federal, como adiciones o deducciones. El anexo IT BUS se aplica si tiene ingresos comerciales y desea solicitar la deducción por ingresos comerciales. Otras listas estándar incluyen la Lista de créditos para solicitar créditos reembolsables y no reembolsables, la Lista de dependientes para incluir en la lista a los dependientes y la Lista de retenciones para declarar los impuestos retenidos sobre los salarios, las ganancias del juego u otros ingresos.

Los comprobantes de pago son necesarios si adeuda impuestos y envía el pago mediante cheque o giro postal. Estos incluyen el IT 40P para las declaraciones originales, el IT 40XP para las declaraciones modificadas y los SD 40P y SD 40XP para los impuestos del distrito escolar. Puede encontrar estos formularios en el sitio web del Departamento de Impuestos de Ohio, llamando al 800 282 para solicitarlos por correo o a través de la plataforma Innovate Ohio. Utilice siempre los formularios para el año tributario correcto; no modifique el año en un formulario anterior.

Cómo completar el Ohio IT 1040 paso a paso

Completar correctamente el formulario IT 1040 de Ohio garantiza que su declaración de impuestos sea precisa y se procese sin demoras. Siga estos pasos para preparar su declaración, ya sea que planee presentarla electrónicamente o enviar una versión impresa.

1. Reúna todos los documentos requeridos

Antes de empezar, recopila lo siguiente:

  • Declaración de impuestos federales de 2020 (formulario 1040 o 1040-SR).
  • Formularios W-2 que muestran los salarios y los impuestos de Ohio retenidos.
  • Formularios 1099 de intereses, dividendos, desempleo, jubilación u otros ingresos.
  • Formularios del Anexo K-1 si recibió ingresos de sociedades colectivas, corporaciones S, sucesiones o fideicomisos.
  • Registros de los impuestos estimados pagados durante el año.
  • Información de dependientes, como números de seguro social y fechas de nacimiento.
  • Comprobante de cualquier crédito o deducción que quiera solicitar.

2. Complete la información del encabezado

  • Ingresa tu nombre, dirección y número de seguro social.
  • Elija su estado de presentación, que debe ser el mismo que el de su declaración federal.
  • Háganos saber si es residente durante todo el año, residente de medio año o no residente.
  • Si ha pasado medio año o no es residente, incluya las fechas en las que vivió en Ohio.

3. Informe sus ingresos y ajustes

  • Línea 1: Introduzca su ingreso bruto ajustado federal del formulario 1040.
  • Línea 2: Ajuste las adiciones y deducciones de Ohio utilizando el Anexo A.
  • Línea 3: Calcule su ingreso bruto ajustado para Ohio.

4. Aplique las exenciones y calcule la renta imponible

  • Ingresa el monto de tu exención en función de tu ingreso bruto ajustado de Ohio:
    • $2,400 por exención si es de $40,000 o menos.
    • $2,150 por exención si se encuentra entre $40,001 y $80,000.
    • $1,900 por exención si supera los $80,000.
  • Reste las exenciones de su ingreso bruto ajustado para encontrar su ingreso sujeto a impuestos.

5. Reporte los ingresos comerciales

Si tiene ingresos comerciales, complete Schedule IT BUS:

  • Introduzca todos los ingresos comerciales de empresas unipersonales, propiedades de alquiler y fincas.
  • Reclame la deducción por ingresos comerciales (hasta 250 000$ o 125 000$ si es casado y presenta una declaración por separado).
  • Calcule el impuesto sobre cualquier ingreso empresarial que supere la deducción a la tasa fija del 3%.

6. Calcule su impuesto sobre la renta de Ohio

  • Utilice las tablas de impuestos para determinar el impuesto sobre los ingresos no comerciales.
  • Agregue el impuesto sobre la renta empresarial de Schedule IT BUS.
  • Reste los créditos no reembolsables de la Lista de créditos.
  • Agregue cualquier multa por intereses por no pagar suficientes impuestos estimados.

7. Reporte los pagos y los créditos reembolsables

  • Incluya los montos de retención de los formularios W-2 y 1099 y el Programa de retenciones.
  • Ingresa los pagos estimados y extendidos realizados durante el año.
  • Agregue créditos reembolsables de la Lista de créditos.

8. Determine su reembolso o monto adeudado

  • Si los pagos y los créditos superan sus impuestos, la diferencia es su reembolso.
  • Si el impuesto supera los pagos y los créditos, usted adeuda el saldo.
  • Elige el depósito directo para los reembolsos o incluye un pago si debes dinero.

9. Revisa y firma

  • Verifique todas las cifras y asegúrese de adjuntar todos los formularios requeridos.
  • Pon tu nombre y la fecha en la declaración. Si presenta una declaración conjunta, ambos cónyuges deben firmar.
  • Guarde una copia para su registro.

Errores comunes que se deben evitar

  • Usar el formulario del año incorrecto.
  • Olvidarse de adjuntar los cronogramas o formularios W-2 requeridos para las declaraciones en papel.
  • Ingresar números de Seguro Social incorrectos.
  • Calcular mal las exenciones o los créditos.
  • No firmar la declaración antes de enviarla.

Métodos y opciones de presentación

Ohio ofrece varias formas de presentar su declaración de impuestos de 2020, lo que le permite elegir el mejor método. Ya sea que presente su declaración electrónicamente o en papel, cumplir con los requisitos del estado es esencial para evitar demoras.

Presentación electrónica (E-File)

La presentación electrónica a través del Departamento de Impuestos de Ohio o un software de preparación de impuestos aprobado ofrece varias ventajas:

  • Procesamiento más rápido: Los reembolsos se emiten normalmente en un plazo de 15 días laborables.
  • Mayor precisión: Las comprobaciones de errores integradas reducen los errores.
  • Seguridad: Su información tributaria se transmite directamente a través de canales cifrados.
  • Confirmación inmediata: Recibes un aviso de que se ha recibido tu devolución.

Las opciones para la presentación electrónica incluyen:

  • Servicios en línea del Departamento de Impuestos de Ohio.
  • Software de preparación de impuestos comerciales con capacidad de presentación de impuestos en Ohio.
  • Un profesional de impuestos que presenta su declaración electrónicamente.
  • Proveedores de Free File del IRS que incluyen declaraciones de Ohio sin costo para los contribuyentes que reúnan los requisitos.

Archivado en papel

Si prefiere o necesita presentar una declaración en papel:

  • Use los formularios de 2020 correctos para su declaración.
  • Adjunte copias de los formularios W-2, 1099 y otros documentos requeridos.
  • Incluya el cronograma de retenciones si corresponde.
  • Si vence el pago, adjunte el comprobante de pago correspondiente y el cheque.
  • Envía tu devolución por correo a la dirección correcta en función de si vas a enviar un pago.

Direcciones postales:

  • Con pago: Departamento de Impuestos de Ohio, P.O. Box 2057, Columbus, OH 43270-2057.
  • Sin pago: Departamento de Impuestos de Ohio, P.O. Box 2679, Columbus, OH 43270-2679.

Presentación de una declaración enmendada

Para corregir una declaración de 2020 presentada anteriormente:

  • Complete un nuevo IT 1040 de Ohio para el año tributario 2020.
  • En la parte superior, marca la casilla que dice «Declaración enmendada».
  • Incluya el formulario IT RE explicando el motivo del cambio.
  • Adjunte cualquier documentación adicional y el comprobante de pago IT 40XP si debe dinero.

Cómo hacer un pago de impuestos

Si debe dinero en su declaración de impuestos de Ohio de 2020, el Departamento de Impuestos de Ohio ofrece varias opciones de pago seguras. Elegir el método correcto puede ayudarte a evitar cargos por pagos atrasados y a garantizar que tu pago se procese a tiempo.

Opciones de pago

  • Cheque electrónico
    Permite retirar fondos directamente de su cuenta corriente o de ahorros.
    No se aplica ninguna tarifa de conveniencia.
    Disponible a través de los servicios en línea del Departamento de Impuestos de Ohio.
  • Tarjeta de crédito o débito
    Puedes usar Discover, Visa, MasterCard o American Express.
    El procesador de pagos cobra una tarifa para su comodidad.
    No puedes fijar una fecha para una transacción futura.
  • Giro postal o cheque
    Hágalo a nombre del «Tesorero del Estado de Ohio».
    Incluya su número de Seguro Social y «2020 IT 1040» en la línea de notas.
    Envíelo con el comprobante de pago correspondiente (40 peniques para las devoluciones originales, 40 puntos para las devoluciones modificadas).
  • Pago por teléfono
    Llama al 800-272-9829 y usa el código de jurisdicción 6446.
    Solo tarjeta de crédito o débito (se aplica una tarifa).
    Prepara tu información tributaria antes de llamar.

Plazos y sanciones

  • La fecha límite original para los pagos de 2020 era el 15 de abril de 2021 y se extendió hasta el 17 de mayo de 2021.
  • Los pagos realizados después de la fecha de vencimiento pueden acumular intereses y multas.
  • Una extensión del archivo no le da más tiempo para pagar.

Si no puede pagar la totalidad

  • Presente su declaración a tiempo para evitar la multa por no presentarla.
  • Pague todo lo que pueda con su declaración para reducir los cargos por intereses.
  • Comuníquese con el Departamento de Impuestos de Ohio al 800-282-1780 para analizar las opciones de planes de pago.
  • Use los recursos disponibles para explorar maneras de administrar su deuda tributaria.

Seguimiento de su reembolso o saldo adeudado

Una vez que presente su declaración de impuestos de Ohio de 2020, es esencial llevar un registro de su reembolso o verificar el saldo restante que adeude. El Departamento de Impuestos de Ohio proporciona varias herramientas para ayudarlo a encontrar esta información rápidamente.

Cómo averiguar el estado de su reembolso

  • En línea: Vaya al sitio web del Departamento de Impuestos de Ohio y utilice su herramienta de estado de reembolso.
  • Teléfono: Llame a la línea directa de reembolsos de Ohio al 800-282-1784.

Necesitarás:

  • Su número de Seguro Social.
  • La devolución muestra el importe exacto del reembolso.

Tiempos de procesamiento típicos:

  • Declaraciones presentadas electrónicamente con depósito directo: Aproximadamente 15 días hábiles.
  • Devoluciones en papel: Aproximadamente de 8 a 10 semanas.
  • Declaraciones modificadas: Hasta 3 meses.

Cómo verificar un pago o un saldo adeudado

  • En línea: Inicie sesión en OH|TAX eServices a través de la plataforma Innovate Ohio.
  • Teléfono: Llame al 800-282-1780 para comunicarse con el Departamento de Impuestos de Ohio.
  • Correo electrónico: Utilice el formulario de contacto seguro de OH|TAX eServices.

Cuándo ponerse en contacto con el Departamento de Impuestos de Ohio

  • Tu reembolso no ha llegado dentro del tiempo de procesamiento estándar.
  • La herramienta Estado del reembolso te indica que llames.
  • Has recibido un aviso sobre tu devolución que puede ser incorrecto.
  • Debes confirmar que se ha recibido un pago o hablar sobre los arreglos de pago.

Lista de verificación de presentación final

Antes de presentar su declaración de impuestos de Ohio de 2020, revise estos pasos críticos durante unos minutos. Una revisión final cuidadosa puede ahorrar tiempo, evitar demoras y reducir el riesgo de sanciones.

Comprobaciones previas al envío

  • Confirme que está utilizando los formularios de impuestos de 2020 correctos.
  • Verifique que todos los nombres y números de Seguro Social sean correctos y coincidan con los registros oficiales.
  • Verifique sus cálculos, especialmente los ingresos sujetos a impuestos, los créditos y los montos de reembolso.
  • Asegúrese de haber firmado y fechado su declaración. Ambos cónyuges deben firmar si presentan la solicitud juntos.

Adjunte los documentos requeridos

  • Los formularios W-2, 1099 y otros formularios que muestren la retención de impuestos de Ohio.
  • Todos los cronogramas requeridos, incluidos el Anexo A, el Programa IT BUS, el Programa de créditos y el Programa de retenciones.
  • Comprobante de cualquier crédito o deducción reclamado.
  • Usa el comprobante de pago y comprueba si debes dinero y si pagas por correo.

Pasos especiales para propietarios de pequeñas empresas

  • Asegúrese de que el Schedule IT BUS esté completo y sea preciso.
  • Incluya la documentación de todos los ingresos y gastos de la empresa.
  • Verifique los informes de retención si tiene empleados.

Después de archivar

  • Guarde una copia de su declaración y de los documentos justificativos durante al menos cuatro años.
  • Haga un seguimiento de su reembolso o confirme el pago si adeuda un saldo.
  • Tome nota de las fechas límite del próximo año para evitar presentaciones tardías.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no cumplí con la fecha límite de presentación del 17 de mayo de 2021?

Supongamos que no cumplió con la fecha límite para la declaración de impuestos de Ohio de 2020 sin una prórroga. Preséntela lo antes posible para reducir los intereses y las multas. La multa por no presentar la solicitud puede ser muy alta si debe dinero. No se le penalizará por presentar la solicitud fuera de plazo si se le adeuda un reembolso, pero debe presentar la solicitud dentro de los cuatro años siguientes a la fecha límite original para obtenerlo.

¿Puedo presentar electrónicamente mi declaración de impuestos de Ohio de 2020 de forma gratuita?

Muchos contribuyentes califican para las opciones de presentación electrónica gratuita a través de los Servicios en Línea del Departamento de Impuestos de Ohio o el programa Free File del IRS. La elegibilidad depende de los ingresos, la edad o el estado militar, y el uso de una plataforma aprobada ayuda a garantizar que su declaración se presente de manera precisa y segura. Visite el sitio web del Departamento de Tributación de Ohio para obtener recursos de presentación de impuestos gratuitos y enlaces a proveedores confiables de software de preparación de impuestos.

¿Cuáles son las deducciones omitidas con más frecuencia para los contribuyentes de Ohio?

Las deducciones que con frecuencia no se deducen incluyen la deducción por ingresos comerciales, el crédito por ingresos de jubilación, el crédito de jubilación a tanto alzado, los gastos de los educadores de Ohio que superen el límite federal y los gastos de matrícula universitaria elegibles para el Crédito de Oportunidad Universitaria de Ohio. Algunos contribuyentes también pasan por alto los gastos médicos no reembolsados. Revisar detenidamente la información tributaria de Ohio antes de presentarla ayuda a garantizar que puede solicitar todas las deducciones para las que reúne los requisitos, maximizar su reembolso o reducir la cantidad que adeuda.

¿Cómo solicito una extensión para mi declaración de impuestos de Ohio?

Ohio acepta IRS extensiones, por lo que no necesita solicitar una extensión estatal por separado. Si obtuvo una prórroga federal, la fecha límite de presentación de solicitudes en Ohio se extiende hasta el 15 de octubre de 2021. Incluya una copia de su formulario de extensión del IRS con su declaración de Ohio. Recuerde que una prórroga del expediente no amplía la fecha límite para pagar, por lo que cualquier saldo adeudado debe pagarse antes del 17 de mayo de 2021.

¿Puedo presentar una solicitud conjunta si me mudé dentro o fuera de Ohio a mediados de año?

Sí, si presenta una declaración de impuestos federales conjunta, generalmente presenta una declaración conjunta de Ohio, incluso si uno de los cónyuges se mudó dentro o fuera del estado. En esos casos, es posible que deba asignar los ingresos utilizando el crédito para residentes o no residentes de un año parcial para garantizar que solo se graven los ingresos provenientes de Ohio. Revisa detenidamente las normas de residencia y completa la declaración de no residente, si es aplicable a tu situación.

¿Cómo administro los impuestos si trabajé de forma remota en Ohio debido a la COVID-19?

Para 2020, la legislación temporal trató los ingresos obtenidos mientras trabajaba desde casa en Ohio debido a COVID-19 según lo ganado en su lugar de trabajo habitual. Esta regla afectó a muchos no residentes y residentes que viajaban al trabajo antes de la pandemia. Revisa cuidadosamente tu formulario W-2 y la información sobre cómo retener información de tu empleador. Si cree que su retención fue incorrecta, es posible que deba presentar una declaración enmendada para ajustar su obligación tributaria en Ohio.

¿Tengo que presentar una declaración de impuestos para el distrito escolar de Ohio?

Debe presentar la declaración de impuestos sobre la renta del distrito escolar SD 100 si vive en un distrito escolar con un impuesto sobre la renta, incluso si no tiene que pagar el IT 1040 de Ohio. Para estar seguro, compare su dirección con la lista que aparece en las instrucciones tributarias de Ohio. Si te mudaste de un distrito tributario a otro durante el año, es posible que tengas que presentar varias declaraciones del distrito escolar.