Presentación y cumplimiento de impuestos sobre la nómina en Virginia

Según el IRS, las multas por no depositar pueden llegar hasta el 15% del importe impagado del impuesto. En Virginia, incluso si no se adeuda ningún impuesto, el Departamento de Impuestos sigue imponiendo una multa mínima de 10 dólares por presentación tardía. Para las empresas que operan con uno o más empleados, la presentación y el cumplimiento de los impuestos sobre la nómina en Virginia no son opcionales; son una obligación legal que puede afectar directamente al flujo de caja, la reputación empresarial y el crecimiento a largo plazo.

Para los empleadores de Virginia, los impuestos sobre la nómina incluyen las obligaciones federales y estatales: retención de impuestos sobre la renta, Seguro Social, Medicare, FUTA y retención de impuestos sobre la renta del estado de Virginia. Tanto si es propietario de una empresa nueva como si es un empleador con experiencia procesando la nómina de docenas de empleados, debe calcular y retener la cantidad correcta del salario de cada empleado, depositar los pagos electrónicamente y presentar informes trimestrales o declaraciones más frecuentes en función de la frecuencia con la que presente sus declaraciones. El incumplimiento de los plazos o el pago insuficiente pueden generar cargos por intereses, multas e incluso responsabilidad personal para los propietarios de negocios.

Esta guía lo guiará en cada paso para cumplir con las normas: registrarse para obtener un número de cuenta tributaria de Virginia y recopilar los formularios de los empleados, presentarlos electrónicamente, cumplir con los requisitos federales y responder a las notificaciones. También aprenderá a evitar multas, establecer cronogramas de pago adecuados y mantener registros precisos durante al menos el año calendario anterior. Al final, tendrá una hoja de ruta clara para mantener su empresa alineada con las leyes y regulaciones estatales de Virginia, proteger el flujo de caja y evitar errores costosos que podrían interrumpir las operaciones.

Comprensión de la presentación y el cumplimiento de impuestos sobre la nómina en Virginia

Antes de profundizar en los formularios y los cronogramas de presentación, es esencial comprender el panorama general de presentación y cumplimiento de impuestos sobre la nómina en Virginia. Todos los empleadores que pagan salarios en el estado están sujetos a la ley de Virginia y deben cumplir con las regulaciones estatales y los requisitos federales. Ya sea que esté procesando la nómina manualmente o utilizando un proveedor de software, conocer estas obligaciones lo ayudará a adelantarse a los plazos y a evitar sanciones que pueden afectar a su empresa.

Quién debe cumplir

Virginia exige el cumplimiento de una amplia gama de empresas que operan en el estado. Los empleadores deben retener el impuesto estatal sobre la renta cuando se aplique una retención federal, independientemente del tamaño de la empresa. Esto incluye a las corporaciones, las pequeñas empresas y los propietarios únicos con uno o más empleados. Incluso los empleadores domésticos que pagan salarios a los trabajadores domésticos deben registrarse en el Departamento de Impuestos de Virginia y establecer un número de cuenta tributaria de Virginia.

Los nuevos empleadores deben tener especial cuidado al completar el registro antes de pagarle a su primer empleado. El Departamento de Tributación ofrece servicios de registro de empresas en línea, lo que garantiza que reciba sus credenciales de declarante de retención de impuestos y que se le asigne la frecuencia de presentación adecuada.

What is important the cumplimiento

El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina no es solo una formalidad; protege a su empresa de las graves consecuencias. El incumplimiento puede resultar en sanciones financieras, acciones legales y daños a su calificación crediticia. Los pagos atrasados o la falta de presentación de informes trimestrales pueden acumular rápidamente intereses y cargos adicionales, lo que supone una carga para el flujo de caja.

Al mantenerse al día con sus impuestos sobre la nómina, mantiene una buena reputación con las agencias estatales y federales, protege su capacidad de procesar la nómina sin interrupciones y cumple con sus obligaciones con los empleados que dependen de una retención precisa de sus salarios. El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina de Virginia también garantiza que siga siendo elegible para los programas estatales vitales, la cobertura de compensación laboral y las prestaciones del seguro de desempleo para su personal.

Requisitos de retención del impuesto sobre la renta del estado de Virginia

Una vez que comprenda quién debe cumplir, el siguiente paso es saber con precisión qué exige Virginia para la retención del impuesto estatal sobre la renta. Los empleadores deben retener el impuesto estatal sobre la renta siempre que se retenga el impuesto federal sobre la renta.

Esta regla se aplica incluso si su empresa tiene su sede en otro estado, pero paga salarios por el trabajo realizado en Virginia. El Departamento de Impuestos de Virginia guía la frecuencia de presentación, los formularios y los métodos de presentación electrónica.

Cuándo los empleadores deben retener el impuesto estatal sobre la renta

• Los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta de Virginia de los salarios de los empleados siempre que se exija una retención federal. Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos estatales y federales.
  
  
• Esta regla se aplica a todas las empresas que pagan salarios en Virginia, incluidas las corporaciones, las asociaciones y los empleadores domésticos con personal doméstico.

Frecuencias de presentación basadas en la obligación tributaria

Su frecuencia de presentación se basa en su obligación de retención mensual promedio. Usar el cronograma correcto es crucial para evitar multas e intereses.

Comparación 1: Frecuencias de presentación de retenciones en Virginia

1. Obligación mensual promedio: menos de 100 dólares

• Frecuencia de presentación:
  • Trimestral
• Formularios requeridos:
  • VA-5 (Declaración retenida)
  • VA-6 (Resumen anual)
• Fechas de vencimiento:
  • Las devoluciones vencen antes del último día del mes al final de cada trimestre
  • Ejemplo: La declaración del primer trimestre (enero-marzo) vence 30 de abril

2. Obligación mensual promedio: $100 — $999

• Frecuencia de presentación:
  • Mensualmente
• Formularios requeridos:
  • VA-5
  • VA-6
• Fechas de vencimiento:
  • Las devoluciones vencen antes del 25 del mes after the period about the what se informa
  • Example: date limite de devolución in January 25 de février

3. Obligación mensual promedio: $1,000 o más

• Frecuencia de presentación:
  • Quincenal
• Formularios requeridos:
  • VA-15 (Deposit Certificate)
  • VA-16 (Comprobante de pago de retención de impuestos)
  • VA-6
• Fechas de vencimiento:
  • Los pagos vencen en un plazo de tres días hábiles de la fecha límite de depósito federal
  • Debe cumplir estrictamente con las normas federales de depósito en virtud de la Programa quinquenal del IRS

Forms requeridos

• VA-5 y VA-6: Estos formularios son obligatorios para los contribuyentes trimestrales y mensuales. El VA-5 declara la retención correspondiente al período y el VA-6 proporciona el resumen anual del empleador.
  
  
• VA-15 y VA-16: Los contribuyentes quincenales deben usar el VA-15 para los depósitos, el VA-16 para la conciliación trimestral y el resumen anual del VA-6.
  
  
• Presentation electronica: Virginia exige presentar electrónicamente todas las declaraciones y pagos de retenciones de impuestos. Para facilitar esto, el estado brinda servicios en línea, incluidos los formularios electrónicos y los sistemas de carga web.

Importancia de usar tablas de retención

• Los empleadores deben usar las tablas de retención actuales de Virginia para calcular el monto de retención correcto. Estas tablas garantizan que la cantidad adecuada del impuesto estatal sobre la renta se deduce de los salarios de los empleados.
  
  
• El uso de tablas desactualizadas o el cálculo incorrecto de las retenciones pueden provocar un pago insuficiente o excesivo, lo que puede requerir ajustes adicionales y generar una carga administrativa.

Requerimientos del impuesto federal sobre el empleo para los empleadores de Virginia

Después de cumplir con las obligaciones de retención de Virginia, los empleadores deben cumplir con los requisitos del impuesto federal sobre la nómina. Estas reglas federales se aplican a todas las empresas que pagan salarios, y el incumplimiento de las mismas puede resultar en multas del IRS que pueden ser incluso más altas que las multas estatales.

Impuesto federal sobre la renta, el seguro social y Medicare

• Impuesto federal sobre la renta: Los empleadores deben retener el impuesto federal sobre la renta según el formulario W-4 completado por cada empleado. El IRS proporciona tablas de retención actualizadas anualmente para garantizar su precisión.
  
  
• Impuesto de la Seguridad Social: Tanto el empleador como el empleado contribuyen con un 6,2% cada uno, hasta el límite salarial base anual, que para 2025 es de 176.100 dólares.
  
  
• Impuesto de Medicare: Los empleadores y los empleados contribuyen con un 1,45% sin límite salarial. Se debe retener un 0,9% adicional de los salarios superiores a 200 000 dólares, lo que se aplica únicamente a la parte que corresponde a los empleados.
  
  
• Presentation electronica: Los depósitos de impuestos federales deben hacerse electrónicamente mediante el Sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS). El uso del EFTPS ayuda a garantizar los pagos puntuales y proporciona registros de confirmación.

FUTA Requerimientos

• Cobertura y tarifa: El impuesto federal de desempleo (FUTA) se aplica a los primeros 7.000 dólares del salario anual de cada empleado. La tasa impositiva estándar de la FUTA es del 6,0%, aunque los créditos pueden reducir esta tasa si las contribuciones estatales por desempleo se pagan puntualmente.
  
  
• Requerimientos de depósito: Los impuestos de la FUTA se depositan trimestralmente si el impuesto acumulado adeudado supera los 500 dólares del trimestre. Si es inferior a 500 dólares, el pasivo se transfiere al trimestre siguiente.
  
  
• Annual presentation: Los empleadores deben presentar el formulario 940, declaración anual de impuestos federales por desempleo del empleador, antes del 31 de enero. El IRS recomienda la presentación electrónica para evitar demoras en el procesamiento.

Orientation of IRS and federal requirements

• Los empleadores deben revisar la Publicación 15 del IRS (Guía de impuestos para empleadores) cada año, ya que las tasas federales y las listas de depósitos pueden cambiar.
  
  
• Cumplir con los requisitos federales es esencial para evitar las multas por no depositar, que pueden aumentar rápidamente del 2% al 15% del impuesto impagado, según el retraso con que se haga el depósito.

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Virginia Insurance Tax

Además de la retención del impuesto sobre la renta, los empleadores de Virginia deben cumplir con los requisitos tributarios del seguro de desempleo. Estos impuestos financian los beneficios de desempleo para los trabajadores que pierden sus trabajos por causas ajenas a su voluntad. La Comisión de Empleo de Virginia (VEC) supervisa este programa y establece las tasas impositivas en función del historial de cada empleador.

Responsabilité du empleador

• Los empleadores se hacen responsables del impuesto de desempleo cuando su nómina trimestral alcanza los 1500 dólares o más. La responsabilidad también se aplica si empleas al menos a una persona durante 20 o más semanas durante un año calendario.
  
  
• Los empleadores domésticos también están sujetos a estas reglas y deben registrarse si cumplen con el umbral de nómina.

Tasas impositivas y calificación de experiencia

Su tasa de impuesto de desempleo depende de si es un empleador nuevo o experimentado con un historial establecido.

Comparación 2: Tasas de impuestos del seguro de desempleo de Virginia

1. Si su pasivo mensual promedio es inferior a 100 dólares:

• Frecuencia de presentación: Trimestral
• Formularios requeridos: VA-5 (retention statement) and VA-6 (annuel resumen)
• Fechas de vencimiento: Las devoluciones vencen el último día del mes siguiente al final de cada trimestre.
  • Example: La declaración del primer trimestre (enero-marzo) tendrá lugar el 30 de abril.

2. Si su pasivo mensual promedio oscila entre 100 y 999 dólares:

• Frecuencia de presentación: Mensualmente
• Formularios requeridos: VA-5 y VA-6
• Fechas de vencimiento: Las devoluciones vencen antes del 25 del mes siguiente al período del informe.
  • Example: La devolución de enero vence el 25 de febrero.

3. Si su pasivo mensual promedio es de $1,000 o más:

• Frecuencia de presentación: Quincenal
• Formularios requeridos: VA-15 (deposit certificate), VA-16 (tax payment comprobant) and VA-6
• Fechas de vencimiento: Los pagos vencen dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha límite de depósito federal. Estos deben alinearse estrechamente con las reglas de depósito quinquenales del IRS.

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• Las calificaciones de experiencia recompensan a los empleadores con menos solicitudes al reducir su tasa impositiva, mientras que las solicitudes más altas pueden resultar en una tasa más alta.
  
  
• Las tarifas se recalculan anualmente en función de la actividad de nóminas y reclamaciones del año calendario anterior.

Register and presentation

• Los empleadores deben registrarse en la Comisión de Empleo de Virginia de inmediato una vez que se genere la responsabilidad. El registro se puede completar en línea a través del sitio web del VEC.
  
  
• Los informes trimestrales deben presentarse electrónicamente y los pagos de impuestos deben hacerse a tiempo para evitar intereses y multas.

Proceso de cumplimiento paso a paso

Una vez que conozca sus obligaciones estatales y federales, el siguiente paso es crear un proceso confiable de cumplimiento de nómina. Este flujo de trabajo paso a paso ayuda a los empleadores de Virginia a cumplir con todos los requisitos de presentación, calcular las retenciones precisas y evitar multas.

Paso 1: Registra tu negocio

• Regístrese para obtener un número de cuenta tributaria de Virginia a través de los servicios en línea del Departamento de Impuestos de Virginia antes de pagarle a su primer empleado. Este registro le asigna su estado de declarante de impuestos retenidos y determina la frecuencia con la que presenta su declaración.
  
  
• Regístrese en la Comisión de Empleo de Virginia para abrir su cuenta de seguro de desempleo si es necesario. Esta cuenta se utilizará para presentar informes trimestrales y realizar los pagos del impuesto de desempleo.

Paso 2: Recopilar los formularios de los empleados

• Haga que todos los empleados completen el formulario VA-4 para la retención estatal y el formulario W-4 para la retención federal. Estos formularios son cruciales para calcular el monto correcto de retención del salario de cada empleado.
  
  
• Mantenga estos formularios archivados como parte de sus registros de nombres. La ley de Virginia exige que los empleadores conserven la documentación de los empleados durante todo el período de su empleo.

Paso 3: Calcular y retener impuestos

• Use las tablas de retención actuales de Virginia para calcular el impuesto estatal sobre la renta que debe retenerse. Seguir las tablas correctas garantiza que retendrá el impuesto estatal sobre la renta con precisión y evitará multas en el futuro.
  
  
• Calcule la retención federal de acuerdo con la Publicación 15 del IRS. Incluya los impuestos del Seguro Social y Medicare con las tasas federales correctas para cumplir con los requisitos federales.

Paso 4: Realice depósitos y pagos electrónicamente

• Todos los pagos de impuestos deben enviarse electrónicamente. Utilice el sistema electrónico de pago de impuestos federales (EFTPS) para los depósitos federales y los formularios electrónicos o el sistema de carga web de Virginia para los depósitos de impuestos estatales.
  
  
• Siga el cronograma de pagos asignado. Los contribuyentes quincenales deben depositar dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha límite federal, mientras que los contribuyentes mensuales y trimestrales siguen sus respectivas fechas de vencimiento.

Paso 5: Presentar las declaraciones y enviar los resúmenes anuales

• Debe presentar electrónicamente todas las declaraciones de impuestos requeridas: VA-5 y VA-6 para los declarantes trimestrales y mensuales y VA-15 con VA-16 para los declarantes quincenales. Su estado civil determina qué formularios vencen y cuándo.
  
  
• Presente los resúmenes anuales, incluidos el VA-6 y los formularios federales W-2 y W-3, antes del 31 de enero. Presente trimestrales sobre el seguro de desempleo a través del portal de la Comisión de Empleo de Virginia para mantener el cumplimiento.

Registros and Best practices

El mantenimiento preciso de registros es la piedra angular de la presentación y el cumplimiento de los impuestos sobre la nómina en Virginia. El Departamento de Impuestos de Virginia y las agencias federales pueden solicitar documentación para verificar que el impuesto sobre la renta retenido y los pagos de impuestos se declaran correctamente. La administración adecuada de los registros le ayuda a responder rápidamente a las notificaciones, evitar disputas y demostrar el cumplimiento de las normas del impuesto sobre la renta del estado de Virginia.

Qué conservar

• Employeed records: Guarde los formularios W-4 y VA-4 de cada empleado y la documentación del monto de retención para cada período de pago. Estos registros muestran el cumplimiento de la retención del impuesto estatal sobre la renta y confirman que usted retuvo el impuesto estatal sobre la renta correctamente.
  
  
• Resumen anual del empleador: Guarde copias de la VA-6 y de todas las declaraciones trimestrales o mensuales. Sirven como resumen final de la retención del año y son esenciales si el departamento de Virginia lleva a cabo una auditoría.
  
  
• Registros de nómina y confirmaciones de pago: Guarde los registros nominales, los comprobantes de presentación electrónica y las confirmaciones de crédito de ACH. Esto demuestra que se siguieron las regulaciones tributarias y que los pagos se realizaron a tiempo para los propósitos de Virginia.
  
  
• Correspondencia con las agencias tributarias: Guarde copias de todas las comunicaciones con el Departamento de Impuestos y el IRS. Esto incluye las notificaciones, las respuestas y cualquier acuerdo relacionado con la morosidad o la desgravación de las multas.

Quanto tempo se debera conservar os registros

• Periodo de retención: Virginia exige que los empleadores mantengan los registros de impuestos sobre la nómina durante al menos cuatro años después de la fecha de vencimiento de la declaración o la fecha en que se pagaron los impuestos, lo que ocurra más tarde. La ley federal tiene requisitos de mantenimiento de registros similares.
  
  
• Óptima práctica: Mantenga las copias digitales y en papel organizadas por año calendario. Esto facilita la localización de los registros si necesita verificar la retención de impuestos, responder a auditorías o resolver futuros problemas relacionados con la regulación tributaria.

Resolución de problemas de impuestos sobre la nómina y alivio de multas

Incluso los empleadores más diligentes de Virginia pueden tener problemas con los impuestos sobre la nómina. Los pagos atrasados, los montos de retención incorrectos o la falta de declaraciones trimestrales pueden conllevar multas y cargos por intereses que se acumulan rápidamente. El Departamento de Virginia y el IRS ofrecen soluciones estructuradas para ayudar a las empresas a volver a la normalidad, pero exigen que los empleadores actúen con prontitud.

Opciones de Virginia

• Planes de pago: Virginia ofrece planes de pago para las empresas que no pueden pagar en su totalidad sus obligaciones tributarias. Los intereses y las multas seguirán acumulándose, por lo que es esencial solicitar un plan lo antes posible.
  
  
• Compromiso Offer: En casos limitados, Virginia puede aceptar un pago reducido cuando el pago total crearía dificultades financieras. Se requiere documentación detallada para respaldar su solicitud.
  
  
• Alivio de la pena: El Departamento de Impuestos de Virginia puede considerar razonable la posibilidad de desgravar la multa por causa. Sin embargo, la ley estatal impone una multa mínima de 10 dólares por presentación tardía, incluso cuando no se adeuda ningún impuesto.

Opciones federales

• Acuerdos de pago a plazos: El IRS ofrece acuerdos de pago a plazos a corto y largo plazo, lo que permite a los empleadores distribuir los pagos de impuestos a lo largo del tiempo.
  
  
• Estado actualmente no coleccionable: Los empleadores que tengan dificultades financieras graves pueden solicitar este estatus y detener temporalmente los esfuerzos de cobro.
  
  
• Reducción de penalizaciones por primera vez: El IRS puede exigir sanciones específicas una vez si su empresa tiene un historial de cumplimiento.

Practica recomendada: responder de inmediato

Las regulaciones tributarias exigen que los empleadores atiendan las notificaciones rápidamente. Retrasar su respuesta puede resultar en multas adicionales por pago atrasado y posibles acciones legales. Busca asesoramiento fiscal profesional lo antes posible si recibes varios avisos o no estás seguro de los pasos a seguir.

When search professional help

Es posible que ya no sea práctico gestionar la presentación y el cumplimiento de los impuestos sobre la nómina por sí solo en Virginia. Las situaciones tributarias complejas pueden exponer a su empresa a un riesgo adicional si se cometen errores, por lo que buscar ayuda profesional puede ser una buena inversión.

Situaciones que requieren experiencia

• Nombre multiestatal: Si su empresa paga salarios a empleados en varios estados o tiene acuerdos de reciprocidad con los estados vecinos, consulte a un contador público certificado o a un experto en nóminas. Pueden ayudar a gestionar la retención del impuesto estatal sobre la renta y a garantizar el cumplimiento de las leyes tributarias locales.
  
  
• Compensación laboral y auditorías: Los empleadores que se ocupan de auditorías o disputas de compensación laboral deben buscar asesoramiento legal o fiscal para evitar errores costosos. Los profesionales pueden representar a su empresa durante las revisiones estatales.
  
  
• Sanciones o cobros importantes: Si se enfrenta a gravámenes extensos, embargos o problemas reiterados con pagos atrasados, un abogado tributario o un agente inscrito pueden negociar con el IRS o el Departamento de Impuestos de Virginia.

La orientación profesional puede ahorrarle tiempo, reducir el estrés y ayudarlo a cumplir con la ley de Virginia, incluso cuando cambien las regulaciones tributarias.

Lista final de verificación de cumplimiento

Esta lista de verificación ayudará a los empleadores de Virginia a confirmar que cada parte de la presentación y el cumplimiento de los impuestos sobre la nómina se maneje correctamente. Completar cada paso garantiza evitar multas, presentar los informes trimestrales a tiempo y cumplir con la ley de Virginia.

Essential action elements

1. Registre su empresa para obtener un número de cuenta tributaria de Virginia y confirme la frecuencia de presentación de la declaración ante el Departamento de Impuestos de Virginia. Esto garantiza que esté configurado como el declarante de impuestos correcto antes de pagar los salarios.
   
   
2. Recopile el formulario VA-4 y el formulario federal W-4 de cada empleado y verifique que el monto de la retención sea correcto para los propósitos de Virginia.
   
   
3. Calcule los impuestos sobre la nómina utilizando las tablas de retención más recientes y envíe los pagos electrónicamente de acuerdo con los cronogramas de pagos asignados.
   
   
4. Presente informes trimestrales, declaraciones mensuales o depósitos quincenales según sea necesario. Incluya el resumen anual del empleador del VA-6 como su resumen final antes del 31 de enero de cada año calendario.
   
   
5. Mantenga registros de las declaraciones de impuestos, las confirmaciones de crédito de ACH y la correspondencia con el departamento de Virginia. Estos documentos lo protegerán en caso de una auditoría o disputa.

Al seguir esta lista de verificación, los empleadores de Virginia pueden simplificar el procesamiento de la nómina, cumplir con las regulaciones estatales y evitar costosos problemas de pagos atrasados.

Questions frecuentes

¿Qué es el impuesto sobre la renta de Virginia y cómo afecta a mi negocio?

El impuesto sobre la renta de Virginia se aplica a los salarios pagados a los empleados que trabajan en el estado. Los empleadores son responsables de garantizar que el impuesto sobre la renta de Virginia retenido coincida con los ingresos de los empleados y los cronogramas de presentación de impuestos. Esto incluye las declaraciones trimestrales o mensuales y, en el caso de algunas empresas, las retenciones quincenales. El cumplimiento de estos requisitos ayuda a su empresa a cumplir con las normas del Departamento de Impuestos y del gobierno federal.

¿Cómo me comunico con el Departamento de Impuestos si tengo problemas con la nómina?

Puede comunicarse con el Departamento de Impuestos de Virginia por teléfono, correo o en línea. Si recibe una notificación sobre la retención del impuesto sobre la renta en Virginia, responda con prontitud para evitar multas. El departamento puede explicarle la frecuencia con la que presenta sus declaraciones, resolver las discrepancias y guiarlo a través de los arreglos de pago. La comunicación clara es esencial, especialmente si necesitas ajustar tus depósitos en retención quincenales.

¿Las leyes fiscales locales de Virginia exigen la presentación de nómina por separado?

Virginia no tiene impuestos sobre la nómina del condado o la ciudad, por lo que las leyes tributarias locales no crean requisitos de presentación adicionales para la mayoría de los empleadores. Sin embargo, debes asegurarte de que el impuesto sobre la renta de Virginia se mantenga exacto y se presente a tiempo. Las agencias federales y estatales se coordinan para verificar las declaraciones, por lo que el incumplimiento de los plazos puede generar cargos por intereses o multas, independientemente de las obligaciones locales.

¿Los empleados con salario mínimo necesitan que se les retenga el impuesto sobre la renta de Virginia?

Virginia exige la retención del impuesto estatal sobre la renta para todos los empleados, incluidos aquellos que ganan el salario mínimo o un poco más. La cantidad retenida se basa en las tablas de retención actuales y en el formulario VA-4 del empleado. Los empleadores deben calcular la cantidad correcta, incluso si los salarios son bajos, para cumplir con las normas y evitar multas por retenciones insuficientes.

¿La retención quinquenal se aplica a todos los empleadores de Virginia?

No, la retención quincenal se aplica solo a los empleadores de Virginia cuyo pasivo mensual promedio es de $1,000 o más. Si reúne los requisitos, debe depositarse dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha límite federal. Este cronograma está diseñado para alinear los requisitos de depósito de los gobiernos estatal y federal, lo que facilita el cumplimiento a las empresas más grandes con una nómina significativa.