En 2018, muchos contribuyentes de Virginia Occidental vieron cómo sus reembolsos se retrasaban más de ocho semanas simplemente por la falta de formularios o por errores de cálculo. La División de Impuestos de Virginia Occidental informó que las declaraciones incorrectas o incompletas estaban entre las principales razones de las demoras en el procesamiento. Si bien estos problemas se pueden evitar fácilmente, les cuestan a los contribuyentes tiempo y dinero valiosos cada año. Presentar su declaración correctamente la primera vez acelera su reembolso y le ayuda a evitar multas e intereses.
Esta guía sobre cómo presentar su declaración de impuestos de Virginia Occidental para el año tributario 2018 lo guía a través del proceso de principio a fin. Ya sea que sea un individuo, un residente de medio año, un no residente con ingresos en Virginia Occidental o propietario de una pequeña empresa, encontrará pasos detallados para recopilar documentos, seleccionar los formularios adecuados, solicitar créditos, realizar pagos y hacer un seguimiento de su reembolso. Destacaremos los errores comunes que pueden retrasar o reducir tu reembolso para que sepas exactamente qué debes evitar.
La presentación temprana y la presentación electrónica son dos de las maneras más eficaces de proteger su reembolso y reducir el riesgo de errores costosos. La presentación electrónica proporciona la confirmación de que se recibió su declaración, ofrece tiempos de procesamiento más rápidos (a menudo dentro de los 30 días) y reduce los errores en comparación con la presentación en papel. Al final de este artículo, tendrá la información, las herramientas y la confianza para presentar su declaración con precisión, cumplir con los plazos y solicitar todas las deducciones y créditos a los que tenga derecho, asegurándose de conservar una mayor parte del dinero que tanto le costó ganar y de cumplir plenamente con las leyes tributarias estatales.
Para el año tributario 2018, Virginia Occidental determinó los requisitos de presentación principalmente utilizando su ingreso bruto ajustado (AGI) federal como punto de partida. Debe presentar su declaración si sus ingresos cumplen o superan los umbrales estatales. Esto se aplica tanto si ha residido durante todo el año como si ha residido durante un año parcial o no residente con ingresos procedentes de Virginia Occidental.
Si vivió en Virginia Occidental durante todo el año y obtuvo ingresos sujetos a impuestos, debe presentar una declaración de impuestos sobre la renta personal utilizando Formulario IT-140. Esto incluye los salarios, los ingresos comerciales, las distribuciones de jubilación, los ingresos por alquileres y otras ganancias imponibles. Incluso si algunos ingresos los obtuvo fuera del estado, debe declararlos en su declaración de Virginia Occidental si mantuvo su residencia durante todo el año.
Si se mudó a Virginia Occidental o salió de ella durante 2018, se le consideró residente de medio año. Aún tenía que presentar su declaración si tenía ingresos mientras vivía en Virginia Occidental o si obtuvo ingresos de fuentes de Virginia Occidental durante la parte del año en que vivió en otro lugar. Los residentes de medio año deben completar el Anexo A para determinar la parte de los ingresos sujeta al impuesto de Virginia Occidental.
Los no residentes que obtuvieron ingresos de fuentes de Virginia Occidental (como salarios, ganancias comerciales o ingresos por alquileres) también tenían que presentar una declaración. El anexo A se usa para distribuir los ingresos y calcular la cantidad imponible de Virginia Occidental.
Es posible que aún tenga que presentar la declaración aunque sus ingresos estén por debajo del umbral de presentación, si se le retuvieron impuestos y desea solicitar un reembolso o si reúne los requisitos para recibir créditos reembolsables. Por ejemplo, un reclamante que pagó el impuesto sobre la renta sobre un salario a tiempo parcial puede tener derecho a un reembolso, pero solo si presenta una declaración. Presentarla cuando sea necesario garantiza el cumplimiento de la ley estatal y le ayuda a evitar multas. También le permite solicitar todos los créditos aplicables y recibir con prontitud cualquier reembolso que se le adeude.
La fecha límite regular para presentar su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2018 en Virginia Occidental fue el 15 de abril de 2019. Los contribuyentes que necesitaran más tiempo podían solicitar una prórroga de seis meses, lo que retrasaría la fecha límite de presentación al 15 de octubre de 2019. Es importante tener en cuenta que la prórroga de la presentación de la solicitud no ampliaba el plazo para pagar; aun así, cualquier saldo adeudado debía pagarse antes del 15 de abril para evitar multas e intereses.
La presentación tardía o el pago tardíos pueden resultar en multas importantes. Por lo general, la multa por no presentar la declaración era más severa que la multa por no pagar, por lo que, incluso si no pudiera pagar la cantidad total adeudada, presentar su declaración a tiempo podría ayudar a reducir los costos adicionales. La presentación anticipada también garantizaba un procesamiento más rápido de los reembolsos y te daba más tiempo para resolver cualquier problema que señalara la División de Impuestos de Virginia Occidental.
Para el año fiscal 2018 entraron en vigor varios cambios importantes:
Al tener en cuenta estos plazos y cambios, los contribuyentes podrían evitar multas innecesarias, aprovechar los nuevos beneficios y garantizar que sus declaraciones se procesen sin demora.
La presentación de su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2018 en Virginia Occidental comienza con el uso de los formularios y anexos correctos. El formulario principal para la mayoría de las personas, propietarios únicos y propietarios de pequeñas empresas es el formulario IT-140. Este formulario informa sobre sus ingresos totales, deducciones, créditos y pagos, y calcula su reembolso o saldo adeudado.
Las instrucciones completas para el formulario IT-140 se encuentran en el folleto de instrucciones oficial de 2018 en el sitio web de la División de Impuestos de Virginia Occidental. Este sitio web seguro le permite descargar y verificar todos los formularios tributarios oficiales antes de presentarlos.
Según su situación, es posible que deba adjuntar cronogramas adicionales:
Además de los cronogramas principales, se pueden aplicar varios formularios específicos para cada crédito:
Todos los formularios y anexos oficiales se pueden obtener en el sitio web de la División de Impuestos de Virginia Occidental. El uso de la versión correcta y actual es esencial para evitar demoras en el procesamiento. Los formularios pueden llenarse electrónicamente, imprimirse, enviarse por correo o completarse mediante un software de presentación electrónica aprobado.
Tener listos los formularios y cronogramas adecuados antes de empezar garantiza la precisión y reduce la posibilidad de perder información crítica. Esta preparación también acelera el proceso de presentación, lo que facilita el cumplimiento de los plazos y garantiza su reembolso.
Seguir un proceso organizado al preparar tu declaración te ayuda a evitar errores, ahorrar tiempo y garantizar que reclames todos los créditos que te mereces. Este es un desglose paso a paso de cómo presentar su declaración de impuestos sobre la renta personal de 2018 en Virginia Occidental.
Antes de empezar, asegúrese de tener todos los registros financieros necesarios:
Necesario para 2018: Debe incluir los documentos de retención originales al presentar una declaración en papel. El formulario resumido IT-140W ya no se acepta.
En el formulario IT-140, complete su:
Utilice las tablas de impuestos de Virginia Occidental de 2018 o las listas de tasas impositivas para encontrar su impuesto en función de los ingresos imponibles:
Reduzca su obligación tributaria con cualquier crédito para el que califique:
Ingresa los pagos ya realizados, incluidos:
Guarde una copia de su declaración, todos los anexos y los documentos de respaldo durante al menos tres años.
Consejos para archivar con precisión y rapidez
Al seguir cuidadosamente estos pasos, los contribuyentes pueden presentar su declaración con confianza, reducir el riesgo de demoras y aprovechar al máximo los créditos y las deducciones.
Incluso un pequeño descuido en su declaración de impuestos sobre la renta personal de Virginia Occidental puede hacer que su reembolso se retrase durante semanas. La División de Impuestos de Virginia Occidental ha identificado varios errores recurrentes que ralentizan los tiempos de procesamiento o provocan el rechazo de declaraciones.
Para las declaraciones de 2018, se descontinuó el formulario IT-140W. Los contribuyentes que presenten su declaración en papel deben incluir los documentos originales W-2, 1099, K-1 y otros documentos de retención. Presentar copias o resúmenes o omitirlos por completo es una causa común de demoras en los reembolsos.
Cada exención en 2018 tenía un valor de 2000$. Los errores ocurren cuando los contribuyentes calculan mal a sus dependientes, no se incluyen a sí mismos o a su cónyuge o afirman que alguien también reclamó en otra declaración.
Virginia Occidental usa direcciones de correo separadas dependiendo de si espera un reembolso o adeuda un saldo. Enviar la devolución a la ubicación incorrecta puede aumentar en semanas el plazo de procesamiento.
Los errores matemáticos al calcular los ingresos, créditos o pagos sujetos a impuestos pueden provocar que el departamento tributario corrija las declaraciones, lo que retrasa los reembolsos. La presentación electrónica ayuda a minimizar estos errores.
Si está casado y presenta una declaración conjunta, ambos cónyuges deben firmar la declaración. La falta de firmas retrasa automáticamente el procesamiento hasta que se reciba una copia firmada.
Consecuencias de estos errores
Incluso si el error es pequeño, puede provocar:
Cómo evitarlos
Dedicar unos minutos más a revisar la devolución antes de enviarla puede ayudar a garantizar que el reembolso se procese rápidamente y sin complicaciones innecesarias.
Los contribuyentes de Virginia Occidental que presenten una declaración de impuestos sobre la renta personal de 2018 pueden elegir entre la presentación electrónica o en papel. Cada método tiene requisitos y tiempos de procesamiento, pero la presentación electrónica ofrece ventajas notables.
La División de Impuestos de Virginia Occidental recomendó encarecidamente la presentación electrónica para la mayoría de los contribuyentes. Los beneficios incluyeron:
Virginia Occidental también ofreció opciones gratuitas de presentación electrónica para los contribuyentes que reunían los requisitos a través de proveedores aprobados que figuran en el sitio web seguro de la División de Impuestos de Virginia Occidental.
La presentación en papel siguió siendo una opción para quienes preferían completar los formularios manualmente o no cumplían con los requisitos del proveedor de archivos electrónicos. Si presenta la solicitud por correo:
Si bien el archivado en papel puede resultar familiar, a menudo se traduce en tiempos de procesamiento más prolongados y en las comprobaciones de precisión integradas disponibles en los sistemas de archivo electrónico. La elección del método de presentación correcto puede afectar la rapidez con la que se procesa su declaración y el momento en que recibe su reembolso. Para la mayoría de los contribuyentes, la presentación electrónica combinada con el depósito directo fue la forma más rápida y segura de presentar la solicitud en 2018.
Si adeudaba impuestos para el año tributario 2018, la División de Impuestos de Virginia Occidental ofreció varios métodos de pago convenientes. Pagar a tiempo era tan importante como presentar la declaración antes de la fecha límite, ya que los intereses y las multas se aplicaban a cualquier saldo pendiente después del 15 de abril de 2019. Incluso si solicitó una prórroga, la fecha de vencimiento del pago permaneció sin cambios.
Los contribuyentes que realizaron compras grandes sin impuestos sobre las ventas durante el año, como vehículos o equipos, fueron responsables de declarar y pagar el impuesto sobre el uso. Esto también se aplicó a las compras por Internet y a las ventas fuera del estado. Incluir esto en su declaración evitó evaluaciones inesperadas en el futuro. Pagar a tiempo, conservar la documentación y utilizar los canales de pago oficiales ayudaron a garantizar que tu cuenta se mantuviera al día y a evitar multas financieras innecesarias.
Después de presentar su declaración de 2018, puede monitorear el progreso de su reembolso de impuestos de Virginia Occidental a través de las herramientas seguras en línea del estado. La División de Impuestos de Virginia Occidental proporcionó un»¿Dónde está mi reembolso??» función en su portal MyTaxes, que permite a los contribuyentes comprobar el estado de su reembolso en cualquier momento.
Para verificar el estado de tu reembolso en línea, necesitarás:
Era fundamental introducir esta información correctamente, ya que las entradas inexactas podían provocar un mensaje de error o retrasar la localización de la cuenta.
Además del seguimiento de los reembolsos, el portal MyTaxes permitió a los contribuyentes revisar su historial de pagos, verificar los saldos de las cuentas y confirmar que los pagos se aplicaron correctamente. Mantener el estado de su cuenta tributaria ayudó a garantizar que no hubiera sorpresas en los próximos años tributarios.
Los retrasos en los reembolsos a menudo se producían debido a la falta de documentos, errores matemáticos o datos bancarios incorrectos. La presentación temprana, la verificación de toda la información y la elección del depósito directo redujeron significativamente estos riesgos.
Al usar herramientas en línea y mantener actualizada la información de su cuenta, puede mantenerse informado sobre su reembolso y mantener un mejor control sobre sus registros de impuestos personales.
Comuníquese inmediatamente con la División de Impuestos de Virginia Occidental si la demora en su reembolso es permanente debido a un error. Es posible que requieran una declaración corregida, un comprobante de la retención o una identificación adicional. Responda rápidamente a cualquier aviso y guarde copias de toda la correspondencia. En muchos casos, las demoras se pueden resolver en cuestión de semanas una vez que se haya presentado la documentación adecuada, lo que garantiza que el pago se emita sin más complicaciones.
Supongamos que tiene problemas con los formularios W-2, 1099 u otros formularios de retención que faltan. Solicita los reemplazos al emisor original de inmediato. Incluya todos los originales requeridos cuando presente la solicitud en papel o siga las instrucciones de presentación electrónica para cargar copias digitales. La falta de documentación puede provocar retrasos importantes en el reembolso o el rechazo de las devoluciones, así que aborde el problema antes de enviar la declaración. Esto garantiza que la información sobre sus ingresos sea precisa y coincida con los registros tributarios estatales y federales.
Los contribuyentes pueden obtener ayuda de la División de Impuestos de Virginia Occidental a través de su sitio web seguro, por teléfono o en persona en un centro de servicio. Hay asistencia disponible para preguntas sobre los formularios, las opciones de pago, los requisitos de presentación y los créditos. La agencia también puede ayudar a entender las notificaciones, corregir errores y evitar multas. Ya sea que sea una persona física o una empresa, comunicarse con prontitud puede evitar problemas de última hora con la presentación de las declaraciones y garantizar una presentación precisa y oportuna de las declaraciones.
Es posible que aún deba presentar una declaración de impuestos sobre la renta personal de Virginia Occidental, incluso si no se retuvo ningún impuesto sobre la renta. Es posible que sea necesario presentar la declaración si sus ingresos superan los límites estatales, si reúne los requisitos para recibir ciertos créditos reembolsables o si proviene de una fuente de Virginia Occidental. La presentación de una declaración garantiza el cumplimiento y puede permitirle solicitar un reembolso o los créditos para los que reúne los requisitos.
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