En 2018, más de 470 000 residentes de Dakota del Norte presentaron una declaración estatal de impuestos sobre la renta, pero miles sufrieron retrasos en los reembolsos, multas o intereses adicionales debido a errores evitables. El proceso puede parecer sencillo para las personas y los propietarios de pequeñas empresas, pero saltarse un solo paso puede costarle tiempo y dinero.

Presentar su declaración de impuestos sobre la renta individual de Dakota del Norte de manera precisa y puntual es más que una tarea rutinaria. Es un requisito legal que lo protege de costosas multas y garantiza que reciba su reembolso lo antes posible. Ya sea que resida durante todo el año, resida durante medio año o no sea residente con ingresos en Dakota del Norte, comprender los requisitos del estado lo ayudará a presentar la solicitud con confianza.

Esta guía está diseñada para personas y propietarios de pequeñas empresas que necesitan medidas claras y fidedignas para el año tributario 2018. Aprenderá quién debe presentar la solicitud, los plazos que debe cumplir, los formularios correctos que debe utilizar y cómo evitar los errores comunes que retrasan los reembolsos. También compararemos los métodos de presentación en línea y en papel, le explicaremos las opciones de pago y le mostraremos cómo hacer un seguimiento del estado de su reembolso.

Quién debe presentar una declaración de impuestos de Dakota del Norte

El primer paso para saber cómo presentar su declaración de impuestos de Dakota del Norte es determinar si debe presentarla. En Dakota del Norte, las reglas de presentación están estrechamente relacionadas con su declaración federal. Supongamos que debe presentar una declaración de impuestos federales sobre la renta. En ese caso, por lo general tendrá que presentar una declaración individual de impuestos sobre la renta de Dakota del Norte, según su estado de residencia y sus fuentes de ingresos.

Residentes de año completo

Si vivió en Dakota del Norte durante todo el año tributario y tuvo que presentar una declaración federal, también debe presentar una declaración estatal. Esto incluye situaciones en las que obtuvo ingresos fuera de Dakota del Norte o de varios estados.

Regla legal de residencia de 7 meses

Incluso si no se lo considera residente según las reglas típicas, se lo considera residente durante todo el año si mantuvo un hogar permanente en el estado y pasó más de 210 días en Dakota del Norte durante el año.

Residentes de medio año

Si se mudó a Dakota del Norte o salió de Dakota del Norte durante el año tributario, debe presentar una declaración si obtuvo ingresos de cualquier fuente cuando era residente o de fuentes de Dakota del Norte cuando no era residente.

No residentes

Debe presentar su declaración si obtuvo salarios, ingresos comerciales, ingresos por alquileres o ganancias de juegos de azar de fuentes de Dakota del Norte y debe presentar una declaración a nivel federal.

Casos especiales

  • Miembros militares: Los residentes de Dakota del Norte deben presentar la solicitud incluso si están destinados en otro lugar.

  • Estudiantes: La residencia depende de si usted mantuvo un hogar permanente en el estado.

  • Jubilados: Si cumple con los requisitos federales de presentación y recibe ingresos de fuente ND, es obligatorio presentarlos.

No presentar la solicitud cuando es necesario puede resultar en multas, intereses y reembolsos retrasados. Confirmar su obligación de presentar la declaración antes de comenzar garantiza que cumplirá con las leyes estatales y evitará costos innecesarios.

Importantes plazos de presentación y sanciones para 2018

Para el año tributario 2018, la fecha límite para presentar su declaración de impuestos de Dakota del Norte fue el 15 de abril de 2019 para la mayoría de los contribuyentes del año calendario. Los contribuyentes del año fiscal tenían hasta el día 15 del cuarto mes posterior al final de su año fiscal. Cumplir con estos plazos no es solo una formalidad; no cumplirlos puede costarle dinero real en multas e intereses.

Multa por presentación tardía

Si no presenta su declaración antes de la fecha límite, se enfrentará a una multa del 5% del impuesto no pagado por mes o parte de un mes, hasta un máximo del 25%. Por ejemplo, un saldo pendiente de pago de 1000$ podría costarle 250$ adicionales en unos pocos meses.

Multa por pago atrasado

Incluso si presenta su declaración a tiempo, no pagar el monto adeudado antes de la fecha de vencimiento se traduce en una multa del 5% (mínimo $5), más un interés del 1% mensual sobre el saldo pendiente de pago.

Por qué es importante la presentación temprana

  • Asegure su reembolso más rápido: Las declaraciones presentadas electrónicamente se pueden procesar en un plazo de 30 días, en comparación con las 8 o más semanas de las declaraciones en papel.

  • Evita el estrés de última hora: La presentación anticipada le da tiempo para corregir los errores antes de la fecha límite.

  • Evite multas e intereses: Los retrasos en los pagos aumentan los costos innecesariamente.

Ya sea que presente la solicitud en línea o por correo, marque la fecha límite en su calendario y prepárese con anticipación. Este sencillo paso puede proteger sus finanzas, evitar cargos evitables y darle la tranquilidad de saber que ha cumplido con sus obligaciones.

Cómo elegir el formulario tributario correcto de Dakota del Norte

Seleccionar el formulario correcto es un paso esencial para presentar su declaración de impuestos de Dakota del Norte. El uso de un formulario incorrecto puede retrasar el procesamiento, posponer su reembolso o requerir correspondencia adicional con el Oficina del Comisionado de Impuestos del Estado de Dakota del Norte.

Formulario ND-EZ - Devoluciones simples: Este formulario simplificado es para contribuyentes con situaciones básicas. Puede usar ND-EZ si se cumplen todas las condiciones siguientes:

  • Usted fue residente durante un año completo durante el año tributario.

  • No tiene adiciones ni restas de Dakota del Norte a sus ingresos.

  • No solicita ningún crédito tributario de Dakota del Norte.

  • No pagó el impuesto estimado ni solicitó un reembolso del año anterior hasta 2018.

Formulario ND-1 - Devoluciones estándar: Si responde «sí» a alguna de estas preguntas, debe usar ND-1:

  • Fue residente de medio año o no residente.

  • Tiene ajustes legales en los ingresos.

  • Está solicitando créditos tributarios estatales.

  • Realizaste pagos de impuestos estimados o transferiste un reembolso.

Cronogramas y comprobantes de pago estándar

  • Programa ND-1NR: Para no residentes y durante medio año.

  • Programa ND-1SA: Para ajustes legales.

  • Programa ND-1TC: Para solicitar créditos.

  • Formulario ND-1V: Comprobante para declaraciones presentadas electrónicamente.

  • Formulario ND-1PRV: Comprobante para devoluciones presentadas en papel.

  • Formulario ND-1EXT: Para pagos de prórroga.

Compruebe siempre la página de servicio oficial para obtener las instrucciones del formulario más actualizadas antes de completar su devolución. La elección correcta en este caso garantiza una presentación precisa y un procesamiento más rápido.

Guía paso a paso para completar su devolución

La preparación correcta de su declaración de impuestos sobre la renta individual de Dakota del Norte comienza con la preparación. Seguir estos pasos lo ayudará a completar su declaración de 2018 con precisión, evitar multas y garantizar su reembolso sin demoras innecesarias.

Paso 1: Reúna los documentos requeridos

Antes de empezar, recoge todo lo que necesitarás:

  • Declaración de impuestos federales sobre la renta de 2018 completada (formulario 1040 y anexos)

  • Formulario W-2 de todos los empleadores

  • Formulario 1099s (intereses, dividendos, ingresos de jubilación, etc.)

  • Registra los gastos deducibles si los desglosas

  • Declaración de Dakota del Norte del año anterior, si corresponde

  • Datos de la cuenta bancaria para el depósito directo

Tener todos los documentos listos reduce la posibilidad de que falte información y se produzcan errores de archivado.

Paso 2: Complete primero su declaración federal

Dakota del Norte comienza su cálculo con su ingreso bruto ajustado (AGI) federal y su ingreso imponible federal. Sin estos números, no puede completar su declaración estatal con precisión.

Paso 3: Elige el formulario correcto

Consulte la Sección 3 para obtener instrucciones sobre si usar ND-EZ o ND-1. Elegir el formulario incorrecto puede provocar retrasos en el procesamiento o la devolución de las solicitudes.

Paso 4: Complete la información personal

  • Haga coincidir su nombre, dirección y número de seguro social tal como aparecen en su declaración federal.

  • Elige el mismo estado civil que utilizaste a nivel federal.

  • Incluya la información del cónyuge si presenta una declaración conjunta.

Paso 5: Calcule su ingreso imponible en Dakota del Norte

  1. Ingresa tu ingreso bruto bruto (AGI) federal y tus ingresos imponibles.

  2. Aplica cualquier suma (partida de ingresos gravada a nivel federal pero no en Dakota del Norte) o resta (deducciones permitidas por Dakota del Norte, pero no a nivel federal).

  3. Determine su ingreso imponible en Dakota del Norte después de los ajustes.

Paso 6: Determine su obligación tributaria

  • Usa las tablas de impuestos del folleto de instrucciones oficial o deja que el software de impuestos calcule tus impuestos.

  • Si reúne los requisitos para la nueva deducción federal de ingresos comerciales calificados, asegúrese de que se refleje en sus cálculos de ND.

Paso 7: Aplicar créditos y pagos

  • Agregue cualquier crédito tributario de Dakota del Norte para el que califique (por ejemplo, el impuesto sobre la renta pagado a otro estado).

  • Incluya los impuestos retenidos de los formularios W-2 y 1099.

  • Agregue cualquier pago estimado realizado en 2018.

Paso 8: Revise los errores más comunes

Evite estos errores que se pueden prevenir fácilmente:

  • No adjuntar la copia de su declaración federal.

  • Ingresar montos federales incorrectos.

  • Olvidar las firmas.

  • Utilice ND-EZ cuando se necesite ND-1.

  • Omitir los detalles del pago al pagar con cheque.

Paso 9: Firme y feche su devolución

Las devoluciones sin firmar no son válidas. Si presentan una declaración conjunta, ambos cónyuges deben firmar.

Paso 10: Guarde copias para sus registros

Guarde copias de su declaración, los formularios W-2, 1099 y la documentación de respaldo durante al menos tres años en caso de auditorías o enmiendas. Completar su declaración con cuidado es la forma más importante de garantizar que su impuesto de Dakota del Norte se procese de manera rápida y precisa. Omitir los detalles o apresurarse puede provocar demoras, intereses adicionales o la pérdida de reembolsos. La presentación anticipada le permite corregir los errores antes de la fecha límite y ayuda a garantizar su posición financiera.

Opciones de presentación: en línea o en papel

Al decidir cómo presentar su declaración de impuestos de Dakota del Norte, tiene dos opciones principales: presentar electrónicamente o enviar una declaración en papel por correo. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, pero la presentación electrónica ofrece claras ventajas para la mayoría de los contribuyentes.

Presentación electrónica (E-File)

Prestaciones:

  • Reembolsos más rápidos: Las declaraciones presentadas electrónicamente generalmente se procesan en un plazo de 30 días, mientras que las declaraciones en papel pueden tardar 8 semanas o más.

  • Menos errores: Las comprobaciones de software integradas detectan muchos errores comunes antes de enviarlos.

  • Transmisión segura: Sus datos se cifran para protegerlos durante la transferencia a la Oficina del Comisionado de Impuestos del Estado de Dakota del Norte.

  • Depósito directo: Los reembolsos van a tu cuenta bancaria, lo que elimina las demoras en el envío.

Opciones de presentación electrónica:

  • Software de preparación de impuestos que respalda las declaraciones de impuestos individuales de Dakota del Norte.

  • Preparadores de impuestos profesionales que son proveedores autorizados de archivos electrónicos del IRS.

  • Opciones de presentación gratuita para contribuyentes elegibles.

  • Los formularios rellenables en línea gratuitos de Dakota del Norte están disponibles en nd.gov/tax.

Archivado en papel

Si bien es más lento, el archivado en papel sigue siendo una opción si prefiere los formularios físicos o no puede presentarlos electrónicamente.

Pasos:

  1. Imprima y complete el formulario correcto (ND-EZ o ND-1).

  2. Adjunte su declaración federal completa y los cronogramas requeridos.

  3. Firme y feche la devolución.

  4. Incluya su comprobante de pago si envía un cheque.

  5. Enviar por correo a:
    Oficina del Comisionado de Impuestos del Estado
    Apartado de correos 5621
    Bismarck, Dakota del Norte 58506-5621

¿Cuál debe elegir?

Para la mayoría de los contribuyentes, la presentación en línea es más rápida, segura y eficiente. Las declaraciones en papel pueden ser necesarias en casos limitados, pero requieren tiempos de procesamiento más prolongados y es más probable que se retrasen.

Métodos de pago y plazos

Una vez que haya calculado el saldo de su impuesto sobre la renta individual de Dakota del Norte, el siguiente paso es hacer su pago a tiempo. Para la mayoría de los contribuyentes, la fecha límite de pago del año tributario 2018 coincidió con la fecha límite de presentación: el 15 de abril de 2019. Incluso si recibió una prórroga para presentar su declaración, su pago vencía antes de esa fecha.

Pagos en línea

Pagar en línea es el método más conveniente y seguro para liquidar el saldo del impuesto sobre la renta individual de Dakota del Norte. El estado ofrece dos opciones principales de pago en línea:

  • Cheque electrónico (cheque electrónico): esta opción transfiere envía fondos directamente desde tu cuenta bancaria a la Oficina del Comisionado Tributario del Estado de Dakota del Norte sin comisión de procesamiento. Es rápido, rentable y proporciona un número de confirmación inmediato para sus registros.

  • Tarjeta de crédito o débito: Las tarjetas aceptadas incluyen Visa, MasterCard, American Express y Discover. Si bien este método es rápido, se aplica una tarifa de procesamiento. Esta tarifa la cobra el procesador de pagos, no el estado, y se la mostrará antes de completar el pago.

Dónde pagar: Para completar la transacción, utiliza la página oficial de pago seguro en nd.gov/impuestos/pago. Las medidas de seguridad de alto nivel protegen su información personal y financiera.

Cheque o giro postal

Si prefieres pagar por correo, sigue estos pasos para evitar demoras en el procesamiento:

  1. Haga los cheques pagaderos a la Oficina del Comisionado de Impuestos del Estado.
    Para asegurarse de que su pago se aplique correctamente, incluya su número de Seguro Social y la indicación «Año tributario 2018» en la línea de notas.

  2. Utilice el comprobante de pago correcto para su tipo de presentación:


    • ND-1V: Para declaraciones presentadas electrónicamente.

    • ND-1PRV: Para declaraciones presentadas en papel.

    • ND-1EXT: Para pagos de prórroga.

  3. Envíe los pagos por correo por separado de su declaración, a menos que los presente en papel, e incluya el cheque en el mismo sobre.

Multas e intereses

Pagar después de la fecha límite puede generar costos adicionales:

  • Multa por pago atrasado — 5% del impuesto no pagado (mínimo $5).

  • Interés — 1% mensual sobre cualquier saldo pendiente de pago.

Pagar a tiempo lo ayuda a evitar estos cargos innecesarios, protege su situación crediticia con el sistema tributario de Dakota y garantiza que su cuenta se mantenga al día con la Oficina del Comisionado Tributario del Estado de Dakota del Norte.

Cómo hacer un seguimiento de su reembolso o saldo adeudado

Después de presentar su declaración de impuestos de Dakota del Norte, debe verificar el estado de su reembolso o confirmar si aún adeuda impuestos adicionales. La Oficina del Comisionado Tributario del Estado de Dakota del Norte ofrece una herramienta en línea llamada «¿Dónde está mi reembolso?» para simplificar y garantizar este proceso.

Verificación del estado de su reembolso

Visita la página de seguimiento de reembolsos en el sitio oficial del servicio de impuestos del estado de Dakota del Norte. Esta herramienta segura le permite ver dónde se encuentra su reembolso de impuestos de Dakota. Necesitará los siguientes detalles:

  • Ejercicio fiscal (2018): Seleccione el año de presentación correcto para asegurarse de que el sistema busque la información de declaración correcta. Al elegir el año incorrecto, los resultados serán incorrectos o no se obtendrán resultados.

  • Su número de seguro social: Esto es necesario para verificar la identidad y para hacer coincidir su solicitud de reembolso con su cuenta en los registros de la Oficina del Comisionado Tributario del Estado de Dakota del Norte.

  • Estado de presentación de su declaración: Introduzca el estado exacto que utilizó cuando presentó la solicitud (soltero, casado que presenta una declaración conjunta, casado que presenta una declaración por separado o cabeza de familia).

  • El importe exacto del reembolso que esperas recibir debe coincidir con el importe que aparece en la devolución que has enviado; incluso un ligero desajuste podría provocar un mensaje de error.

La información de reembolso se actualiza periódicamente. Si la presentó recientemente, espere al menos tres días hábiles antes de comprobar si la presentó electrónicamente, o más si la envió por correo.

Tiempos de procesamiento:

  • Declaraciones presentadas electrónicamente: Por lo general, se procesa dentro de los 30 días, esta es la forma más rápida de obtener su reembolso.

  • Devoluciones en papel: El proceso puede tardar 8 semanas o más debido a la revisión manual.

  • Depósito directo: Los reembolsos suelen estar disponibles en tu cuenta bancaria en un plazo de 3 a 5 días laborables tras el procesamiento.

  • Comprobar por correo: Los cheques físicos pueden tardar entre 7 y 10 días en llegar, según los tiempos de entrega postal.

Comprobar un saldo adeudado

Puede iniciar sesión en el servicio de pagos estatal para confirmar el saldo de su cuenta, incluidos los intereses o las multas, si adeuda impuestos. El sistema utiliza protocolos de seguridad de alto nivel para proteger su información. El seguimiento del estado de su reembolso o pago le garantiza mantenerse informado, evitar sorpresas y tomar medidas rápidamente si surge algún problema con su cuenta tributaria de Dakota.

Lista de verificación de presentación final

Antes de enviar su declaración de impuestos sobre la renta individual de Dakota del Norte, utilice la siguiente lista de verificación para asegurarse de que cada paso esté completo y sea preciso. Los artículos faltantes pueden retrasar su reembolso o provocar correspondencia adicional con la Oficina del Comisionado Tributario del Estado de Dakota del Norte.

Revise los siguientes elementos antes de presentarlos:

  • Todos los formularios completados, firmados y fechados.

  • Se adjunta una copia completa de su declaración federal.

  • Se incluyen los formularios W-2, 1099 y cualquier cronograma compatible.

  • Se seleccionó el método de pago correcto (en línea, cheque o giro postal).

  • Se incluye el comprobante de pago si se envía el pago por correo.

  • Dirección postal actual verificada para la entrega del correo.

  • Se actualizó la información de la cuenta bancaria para el depósito directo.

  • Las copias de su declaración y documentos se guardan durante al menos tres años.

Una revisión exhaustiva es la forma más rápida de recibir tu reembolso sin demoras. Una declaración completa y actualizada lo protege de multas evitables y mantiene su cuenta tributaria de Dakota al día con el estado.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Aún puedo presentar mi declaración de impuestos sobre la renta individual de Dakota del Norte de 2018 en 2025?

Sí, aún puede presentar la solicitud, pero el tiempo importa. Por lo general, las solicitudes de reembolso deben presentarse en un plazo de tres años a partir de la fecha límite original, por lo que presentarlas en 2025 puede limitar tu capacidad de recibir cualquier reembolso. Es posible que aún adeude multas e intereses por la presentación o el pago atrasados. Visite el sitio web de la Oficina del Comisionado Tributario del Estado de Dakota del Norte para obtener las reglas e instrucciones actualizadas sobre la presentación por correo o en línea.

¿Qué debo hacer si necesito más tiempo para pagar mi impuesto de Dakota?

Si no puede pagar el saldo total antes de la fecha límite, debe presentar su declaración a tiempo para evitar multas por presentación tardía. Luego, comunícate con el servicio tributario estatal para analizar las opciones de pago disponibles. Los intereses se seguirán acumulando hasta que el saldo se pague en su totalidad. Actuar con anticipación le permite establecer un plan de pago, evitar cargos innecesarios y mantener su cuenta al día con la Oficina del Comisionado Tributario del Estado de Dakota del Norte.

¿Es seguro pagar mi declaración de impuestos de Dakota del Norte en línea?

La página oficial de pagos en nd.gov/tax/payment utiliza protocolos de seguridad de alto nivel para proteger su información personal y financiera durante el envío. Puede pagar con cheque electrónico sin cargo o con tarjeta de crédito/débito con un pequeño cargo de procesamiento. Compruebe siempre que se encuentra en el sitio oficial del estado de Dakota del Norte antes de introducir los detalles del pago. Esta precaución adicional garantiza que su pago de impuestos de Dakota se procese de forma segura y sin problemas.

¿Dónde pueden obtener ayuda las personas para completar una declaración de 2018?

La Oficina del Comisionado de Impuestos del Estado de Dakota del Norte ayuda con las visitas por teléfono, correo electrónico y en persona. También puede buscar ayuda en los centros de asistencia voluntaria con el impuesto sobre la renta (VITA) del IRS, en los programas de asesoramiento tributario para personas mayores (TCE) o en un preparador profesional. Para declaraciones más complejas, el sitio web del servicio tributario estatal ofrece instrucciones de presentación actualizadas, formularios descargables y listas de verificación paso a paso que le ayudarán a completar su declaración con precisión.